Einkaufsliste für eine Filmvorführung
Für eine Filmvorführung brauchst du mehr als Film und Beamer: Sitzplätze, zuverlässige Kabel, Licht, Getränke und Snacks müssen zur Gästezahl passen. Plane Technik mit Ersatzlösungen ein, besonders HDMI-Kabel, Batterien und Verlängerungskabel. Für die Verpflegung helfen getrennte Bereiche für Ausgabe, Geschirr und Abfall. Die folgende Liste zeigt dir, was du vor dem Einkauf prüfen und für den Veranstaltungstag bereitlegen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 6
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FernbedienungenAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 2
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 3
Geschirr
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 10
- KaraffeAnz. 4
Küche
- Popcornmaschine
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- FilmplattenAnz. 3
- FilmstreifenAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
- HinweispfeileAnz. 8
Reinigung
- Staubsauger
- Wischmopp
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Popcornöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 500 Gramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Winegums - 2 Kilogramm
- Lakritz - 1 Kilogramm
- Schokoriegel - 60 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Sandwiches - 60 Stück
- Hummus - 1 Kilogramm
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Sprudelwasser - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 10 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papiersnacktüten - 100 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So bleibt ein leerer oder beschädigter Stuhl unproblematisch.
- Prüfe den Beamer, die Leinwand, den Laptop und die Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lade den Film zusätzlich herunter und teste Untertitel, Bildformat und Ton vollständig.
- Rechne für das erste Vorführungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser sichtbar bereit und kühle Getränke einige Stunden vor Beginn, nicht erst beim Einlass.
- Lege HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Gaffer Tape, Fernbedienungen und Ersatzbatterien in eine beschriftete Technikbox. Klebe Kabel vor dem Einlass ab, damit niemand darüber stolpert.
- Plane für Snacks und Getränke mindestens einen Servierbereich mit Tellern, Besteck, Servierschalen und Abfallbehältern ein. Stelle Kaffee, Tee und Wasser spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Filmvorführung?
- Du brauchst Sitzplätze, Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Lautsprecher und passende Kabel. Ergänze je nach Gästezahl Getränke, Snacks, Geschirr, Licht, Abfallbehälter und mindestens eine Ersatzbatterie pro Fernbedienung.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Filmvorführung?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei 30 Gästen sind das für die erste Stunde etwa 60 bis 90 Getränke, zusätzlich zu Wasser.
- Wie früh muss ich die Technik für einen Filmabend testen?
- Teste die komplette Technik spätestens am Vortag und wiederhole einen kurzen Funktionstest 60 Minuten vor dem Einlass. Prüfe dabei Filmdatei, Untertitel, Ton, Bild, Kabel und Fernbedienungen.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einer Filmvorführung?
- Plane einen Sitzplatz pro angemeldeter Person und 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen solltest du also 42 bis 44 Stühle bereitstellen, sofern der Raum das zulässt.
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