Boodschappenlijst voor een filmvertoning
Voor een filmvertoning heb je meer nodig dan een film en een beamer. Regel vooraf de beeld- en geluidsaansluiting, voldoende zitplaatsen, verlichting en spullen voor ontvangst en catering. Denk ook aan kleine zaken die op de avond zelf vaak ontbreken, zoals reservebatterijen, verlengkabels en tape voor kabels. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 60
- Tafelsaantal 6
- Ontvangsttafel
- Afvalbakkenaantal 4
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- Luidsprekersaantal 2
- Audiomixer
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Afstandsbedieningenaantal 2
- Reservebatterijenaantal 8
- Gaffer tapeaantal 2
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
- Zaklampenaantal 3
Servies
- Glazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 30
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 10
- Schenkkanaantal 4
Keuken
- Popcornmachine
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokjesbakkenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 8
Decoratie
- Filmplatenaantal 3
- Filmstrokenaantal 2
- Tafelkledenaantal 6
- Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilmop
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Popcornmais - 3 kilogram
- Popcornolie - 2 liter
- Popcornzout - 500 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Winegums - 2 kilogram
- Drop - 1 kilogram
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-sandwiches - 60 stuks
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Bruiswater - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 10 stuks
- Koffieroerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren snackzakjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
Tips
- Test beamer, laptop, projectiescherm, luidsprekers en HDMI-kabel uiterlijk één dag vooraf met precies het filmbestand en de ondertiteling. Leg reservebatterijen en een tweede aansluitmogelijkheid klaar.
- Plan per stoel één zitplaats en zet stoelen zo neer dat niemand het scherm blokkeert. Neem voor de entree een ontvangsttafel, aanmeldlijst en kapstokken mee; die worden vaak pas bij binnenkomst gemist.
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel ze vooraf. Gebruik koelboxen of een koelkast en zet glazen, schenkkan en afvalbakken direct bij het uitgiftepunt.
- Voor popcorn heb je naast de popcornmachine ook serveerschalen en opscheplepels nodig. Zet de popcorn vóór de film klaar, zodat het geluid van de machine en heen-en-weer lopen de start niet verstoren.
- Controleer het aantal stopcontacten en neem voldoende verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape mee. Plak kabels vast vóór de bezoekers binnenkomen en houd zaklampen beschikbaar voor een veilige route tijdens de film.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een filmvertoning?
- Minimaal heb je een film, laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, HDMI-kabel, stroomvoorziening en stoelen nodig. Voor ontvangst en catering voeg je tafels, glazen, borden, bestek, serveerschalen, drank en popcorn toe.
- Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig per persoon?
- Neem één stoel per aangemelde bezoeker en minstens één glas per persoon. Reken bij een avond met meerdere drinkmomenten op ongeveer twee glazen per persoon, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
- Hoeveel drank moet ik kopen voor een filmavond?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een film van ongeveer twee uur komt dat neer op vier tot vijf drankjes per persoon, plus extra water voor chauffeurs en mensen die geen alcohol drinken.
- Wanneer moet ik de techniek van een filmvertoning testen?
- Test alle apparatuur uiterlijk één dag van tevoren en nogmaals bij het openen van de locatie. Controleer beeld, geluid, ondertiteling, kabels en stroomaansluitingen samen met het definitieve filmbestand.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!