Qué necesitas para organizar una proyección de película

Para una proyección de película necesitas preparar dos grupos de compras: el equipo técnico y todo lo necesario para recibir y servir al público. La lista incluye proyector, pantalla, portátil, sonido, cables y alimentación eléctrica, además de vasos, platos, café, bebidas y palomitas. Compra o reserva el material con tiempo, porque los cables, las regletas y las baterías de repuesto suelen olvidarse. Haz una prueba técnica completa al menos un día antes de la sesión.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 6
Mesa de recepción
Papeleracant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Mandos a distanciacant. 2
Baterías de repuestocant. 8
Cinta gaffercant. 2

Iluminación

Luces decorativascant. 6
Linternascant. 3

Vajilla

Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 10
Jarracant. 4

Cocina

Máquina de palomitas
Teterascant. 2
Cafetera
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 3
Cucharonescant. 8

Decoración

Láminas de películacant. 3
Tiras de películacant. 2
Mantelescant. 6
Flechas para señalizacióncant. 8

Limpieza

Aspiradora
Fregona
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Maíz para palomitas - 3 kilogramo
- Aceite para palomitas - 2 liter
- Sal para palomitas - 500 gram
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Pretzels salados - 3 bolsas
- Gominolas - 2 kilogramos
- Regaliz - 1 kilogramo
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mini sándwiches - 60 unidades
- Hummus - 1 kilogramo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Agua con gas - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 10 unidades
- Palitos para café - 100 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Bolsas de papel para snacks - 100 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla según el número confirmado de asistentes y añade un margen del 10 %: para 30 personas, prepara al menos 33 vasos, platos y cubiertos. Separa tazas y vasos si vas a servir café y bebidas frías.
Comprueba el equipo técnico entre 24 y 48 horas antes. Necesitas verificar el proyector, la pantalla, el portátil, los altavoces, la mesa de mezclas, el cable HDMI y la compatibilidad del archivo de vídeo y los subtítulos.
Mide la distancia entre el portátil, el proyector y los altavoces antes de montar la sala. Lleva cables alargadores, regletas y cinta gaffer suficientes para cubrir los cables y evitar tropiezos; reserva una regleta adicional como respaldo.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y calcula aproximadamente dos bebidas por persona para la primera hora. Las neveras portátiles y las cubiteras ayudan a mantenerlas frías si no hay espacio suficiente en un frigorífico.
Prepara el servicio de comida con una máquina de palomitas, bandejas, cucharones, platos y cubiertos. Ten listas las teteras y la cafetera 30 minutos antes de la llegada del público, y coloca papeleras cerca de la zona de comida y de la salida.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para proyectar una película?: Necesitas un proyector, una pantalla de proyección, un portátil, altavoces, una mesa de mezclas, un cable HDMI y alimentación eléctrica. Prueba todo entre 24 y 48 horas antes y lleva baterías de repuesto para los mandos a distancia.
¿Cuántos vasos y platos necesito por persona?: Calcula una unidad por persona y añade un 10 % de margen. Para 40 asistentes, prepara al menos 44 vasos, 44 platos y 44 juegos de cubiertos; añade tazas si también servirás café.
¿Cuánta bebida y hielo debo comprar para una película?: Calcula unas dos bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración y el programa. Enfría las bebidas 4 horas antes y compra suficiente hielo para mantenerlas frías durante toda la proyección.
¿Cuándo debo hacer la compra para una proyección de película?: Compra o reserva el equipo técnico, las mesas y las sillas entre 7 y 14 días antes. Haz la compra de comida, bebidas y desechables entre 1 y 2 días antes, y comprueba cables y baterías como mínimo 24 horas antes.

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