Que faut-il prévoir pour une projection de film ?

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévoyez au moins un câble HDMI de secours, deux rallonges et une multiprise supplémentaire : la distance entre l’ordinateur, le projecteur et les haut-parleurs est souvent sous-estimée.
• Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau et des glaçons en fonction de la durée de la projection.
• Préparez les piles de rechange et les télécommandes le jour précédent. Testez aussi le fichier vidéo, le son et les sous-titres au moins 24 heures avant l’ouverture.
• Pour le service, prévoyez une assiette, un verre, une tasse et un jeu de couverts par invité, plus environ 10 % de réserve pour les chutes et les besoins imprévus.
• Refroidissez les boissons au moins 4 heures à l’avance et installez les poubelles, la table d’accueil et les porte-manteaux avant l’arrivée du public, pas pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une projection de film ?

Prévoyez une chaise par personne inscrite, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 50 spectateurs, cela représente environ 53 à 55 chaises.

Combien de multiprises et de rallonges prévoir pour un vidéoprojecteur ?

Prévoyez au minimum 2 rallonges et 2 multiprises : une alimentation pour le projecteur et l’ordinateur, une autre pour la sonorisation et les équipements annexes. Ajoutez un câble HDMI de secours.

Quand refroidir les boissons pour une projection de film ?

Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture. Placez les glaçons dans les bacs juste avant l’accueil pour éviter qu’ils ne fondent trop tôt.

Quelle quantité de vaisselle prévoir par invité ?

Comptez 1 verre, 1 assiette, 1 jeu de couverts et, si du café est servi, 1 tasse par personne. Ajoutez 10 % de réserve, soit 55 unités pour 50 invités.