Filmmarkt organisieren: Die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre die Filmrechte, bevor du das Programm veröffentlichst. Plane dafür mindestens 4 Wochen Vorlauf ein, weil einzelne Vorführungen zusätzliche Genehmigungen oder Rückfragen erfordern können.
• Teste Filmdateien spätestens 3 Tage vor dem Filmmarkt auf dem vorgesehenen Laptop. Prüfe dabei Bildformat, Ton, Untertitel und die Verbindung zu Beamer, Leinwand und Lautsprechern.
• Schließe die Verkäuferliste 7 Tage vorher ab und sende allen Anbietern Programm, Lageplan und Aufbauzeiten. So kannst du Tische, Marktstände, Kleiderständer und Klapptische passend einteilen.
• Bereite Wegweiser, Programmständer und Namensschilder spätestens am Vortag vor. Beschrifte mindestens den Eingang, den Filmraum, die Verkaufsbereiche und den Ausgang, damit am Veranstaltungstag niemand improvisieren muss.
• Plane Technik und Strom gemeinsam: Zähle Verlängerungskabel und Kabeltrommeln vor dem Aufbau durch und lege Powerbanks sowie Taschenlampen bereit. Eine kurze Funktionsprüfung 2 Stunden vor Beginn verhindert, dass der Filmstart wegen fehlender Anschlüsse verspätet beginnt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Filmmarkt organisieren?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Filmrechte prüfen, Anbieter anfragen, das Programm zusammenstellen und Anmeldungen bearbeiten. Die Technik- und Materialkontrolle sollte spätestens 3 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.

Was braucht man für eine Filmvorführung auf einem Filmmarkt?

Du brauchst mindestens einen Beamer, eine Projektionsleinwand, einen Laptop und Lautsprecher. Plane zusätzlich passende Kabel, eine Kabeltrommel und ein Mikrofon ein, wenn Durchsagen oder eine Moderation vorgesehen sind. Teste das komplette System mindestens 3 Tage vorher.

Wann sollte man die Einladungen für einen Filmmarkt verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Termin. Setze eine Anmeldefrist von 7 bis 10 Tagen vor dem Filmmarkt, damit du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche, Reservierungen und Sitzplätze rechtzeitig planen kannst.

Wie plant man die Stände und Sitzplätze bei einem Filmmarkt?

Erstelle spätestens 2 Wochen vorher einen Lageplan und teile Verkaufsstände, Tische und Sitzplätze ein. Halte Wege zum Filmraum und zum Ausgang frei. Aktualisiere den Plan nach Ablauf der Anmeldefrist, wenn die endgültige Verkäuferliste feststeht.

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