Was du für eine Fanconvention brauchst
Eine Fanconvention braucht mehr als Poster und ein Bühnenprogramm. Du musst Technik, Mobiliar, Orientierung, Dekoration und den Eingangsbereich so vorbereiten, dass Besucher, Aussteller und Podiumsgäste schnell ihren Platz finden. Plane für jeden Programmpunkt passende Mikrofone und teste die gesamte Ton- und Bildtechnik vor dem Einlass. Diese Einkaufsliste hilft dir außerdem, Dinge wie Namensschilder, Verlängerungskabel und Batterielampen nicht erst am Veranstaltungstag zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 170
- StehtischeAnz. 8
- HockerAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 3
- AbsperrpfostenAnz. 12
- BühnenelementeAnz. 6
- Rednertisch
- UmkleideschirmAnz. 2
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 4
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- USB-SticksAnz. 3
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- BatterielampenAnz. 8
Dekoration
- ThemendekorationAnz. 12
- PosterAnz. 20
- BannerAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 18
- Fotowand
- Dekorative RequisitenAnz. 15
- PapierklebebandAnz. 8
- GewebeklebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 200
- ScherenAnz. 8
- StifteAnz. 24
- KabelbinderAnz. 100
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 220
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
Catering
- GoodiebagsAnz. 170
- NamensschilderAnz. 220
- ArmbänderAnz. 220
- StimmzettelAnz. 200
- QuizformulareAnz. 100
- StifteAnz. 80
- PreiseAnz. 12
- Polaroid-FilmAnz. 6
- VerzehrmarkenAnz. 500
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 18 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Party-Nüsse - 5 Kilogramm
- Popcorn - 4 Kilogramm
- Brezeln - 4 Tüten
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kaffeebrötchen - 80 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brot - 20 Brote
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 600 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Geschirrtücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- StimmurneAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 20
- PräsentationsständerAnz. 12
- KassierboxenAnz. 3
- Polaroidkamera
- KegelAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- HandtuchrollenAnz. 8
Tipps
- Plane pro Podium mindestens zwei Mikrofone ein: eines für die Moderation und eines für Gäste. Für Fragen aus dem Publikum brauchst du ein zusätzliches Handmikrofon oder ein Mikrofon, das weitergereicht werden kann.
- Rechne bei Technik und Beleuchtung mit mindestens einem Verlängerungskabel pro Aufbauzone und nimm zwei bis drei Ersatzkabel mit. USB-Sticks sollten das Drehbuch, Präsentationen und wichtige Dateien in mehrfacher Ausführung enthalten.
- Stelle am Eingang einen eigenen Tisch für Anmeldung, Namensschilder und Unterlagen auf. Lege die Schilder nach Anfangsbuchstaben oder Gruppen sortiert bereit, damit die Ausgabe nicht schon bei den ersten 20 Gästen ins Stocken gerät.
- Plane für Wege, Bühnenbereich und Ausstellerflächen klare Beschilderung ein. Poster und Banner reichen allein nicht aus, wenn Garderobe, Toiletten, Bühne und Stände aus dem Eingangsbereich nicht innerhalb von 30 Sekunden auffindbar sind.
- Dekoration wird häufig zu spät eingeplant: Besorge Ballonpumpe, Tischdecken, Fotowand und thematische Requisiten spätestens eine Woche vorher. Für dunkle Bereiche gehören zusätzlich Batterielampen in die Kiste, damit beim Abbau und bei Stromproblemen niemand im Dunkeln arbeitet.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Fanconvention?
- Du brauchst vor allem Mobiliar, Bühnen- und Tontechnik, Beleuchtung, Beschilderung, Namensschilder und thematische Dekoration. Für eine kleine Convention solltest du mindestens einen Laptop, einen Projektor, eine Leinwand, Lautsprecher, zwei Mikrofone und mehrere Verlängerungskabel einplanen.
- Wie viele Mikrofone braucht eine Fanconvention?
- Plane pro Podiumsgast ein Mikrofon plus ein Mikrofon für die Moderation ein. Bei vier Personen auf der Bühne sind daher mindestens fünf Mikrofone sinnvoll; für Publikumsfragen kommt idealerweise ein weiteres Handmikrofon dazu.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Fanconvention?
- Das hängt von den Ausstellern und dem Eingang ab. Rechne pro Stand mindestens einen Tisch, zusätzlich einen Tisch für die Anmeldung, einen für das Catering und einen Rednertisch; bei zehn Ständen brauchst du also mindestens 13 Tische.
- Wann sollte ich die Technik für eine Fanconvention kaufen oder leihen?
- Kläre die Technik mindestens zwei Wochen vor der Convention und teste sie spätestens am Vortag am Veranstaltungsort. Ersatzkabel, USB-Sticks und Batterielampen solltest du nicht erst am Veranstaltungstag besorgen.
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