Lista de compras para una convención de fans
Una convención de fans necesita más que mesas y sillas: el público debe orientarse, escuchar los paneles y moverse con facilidad entre los expositores. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico, la iluminación, la decoración y los materiales que conviene tener preparados. Reserva con tiempo el proyector, los altavoces y los micrófonos, porque suelen ser lo primero que falta cuando se acerca la fecha. También necesitarás organizar la entrada, los premios, el quiz y las zonas de fotos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 18
- Sillascant. 170
- Mesas altascant. 8
- Taburetescant. 12
- Percheroscant. 3
- Postes separadorescant. 12
- Piezas de escenariocant. 6
- Mesa de oradores
- Biombo para vestuariocant. 2
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 4
- Mesa de mezclas
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 10
- Memorias USBcant. 3
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
- Lámparas de bateríacant. 8
Decoración
- Decoración temáticacant. 12
- Cartelescant. 20
- Bannerscant. 8
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Mantelescant. 18
- Photowall
- Atrezzo decorativocant. 15
- Cinta de papelcant. 8
- Cinta americanacant. 6
- Bridascant. 200
- Tijerascant. 8
- Rotuladorescant. 24
- Bridascant. 100
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 220
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras de servircant. 6
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Abrebotellascant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Jarras térmicascant. 4
Catering
- Bolsas de regalocant. 170
- Tarjetas de nombrecant. 220
- Pulserascant. 220
- Boletascant. 200
- Hojas del quizcant. 100
- Bolígrafoscant. 80
- Premioscant. 12
- Película Polaroidcant. 6
- Tiquets de consumocant. 500
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 18 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos salados - 5 kilogram
- Palomitas - 4 kilogramo
- Pretzels - 4 bolsas
- Mini galletas - 6 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Pastas de café - 80 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 50 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Lonchas de queso - 3 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pan - 20 panes
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 1 rollo
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Urna de votacióncant. 2
- Portapapelescant. 20
- Soportes de presentacióncant. 12
- Cajas de cajacant. 3
- Cámara Polaroid
- Conoscant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Papeleracant. 12
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Rollos de toallacant. 8
Consejos
- Calcula el mobiliario según las zonas: coloca mesas y sillas para el público, mesas altas y taburetes en áreas de descanso, y una mesa específica para los oradores. Añade percheros y postes separadores si habrá disfraces, colas o circulación intensa.
- Para cada panel, prepara portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófonos, soportes, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas. Lleva al menos 2 memorias USB con el programa y las presentaciones, y prueba todo antes de abrir.
- No dejes la señalización para el último día: imprime carteles de ruta, banners y el plan de trabajo con antelación. Coloca las acreditaciones y el mostrador de entrada listos antes de que llegue el primer asistente.
- Separa la decoración de la zona de actividad: reserva el photowall y el atrezzo para las fotos, y utiliza iluminación ambiental, focos LED o lámparas de batería donde la luz del recinto no sea suficiente. Comprueba la ubicación de las tomas eléctricas antes del montaje.
- Para el quiz y la mesa de premios, prepara las preguntas, los materiales y una mesa despejada. Confirma también el catering después de recoger las preferencias dietéticas, para no comprar comida sin tener en cuenta las necesidades registradas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo técnico necesito para una convención de fans?
- Como base, necesitarás un portátil, proyector, pantalla de proyección, altavoces, micrófonos, soportes de micrófono y mesa de mezclas. Lleva cables alargadores, regletas y 2 memorias USB con copias de los archivos.
- ¿Cuándo debo reservar el proyector y los micrófonos?
- Resérvalos en cuanto tengas confirmados el lugar, el programa y los panelistas. Haz una prueba técnica antes del evento y vuelve a comprobar conexiones, sonido y proyección el día del montaje.
- ¿Cuántas mesas y sillas necesito para la convención?
- La cantidad depende del aforo y del plano, pero separa desde el principio las mesas de público, expositores, entrada, premios y oradores. Añade sillas para cada asistente sentado y algunas mesas altas con taburetes para las zonas de descanso.
- ¿Qué materiales necesito para la entrada y la señalización?
- Prepara acreditaciones, un mostrador de entrada, carteles de ruta, banners y el plano de trabajo impreso. Tenlos listos al menos unas horas antes de abrir para poder colocar la señalización sin interrumpir el registro.
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