Familiengottesdienst organisieren: Schritt für Schritt
Beginne mit Datum, Ort und dem Thema des Familiengottesdienstes. Danach legst du fest, wie viele Familien kommen, wer Musik und Lesungen übernimmt und wie die Kinder während des Gottesdienstes einbezogen werden. Öffne die Anmeldung frühzeitig, damit du Sitzplätze, Kinderbetreuung und Verpflegung realistisch planen kannst. In den letzten Tagen geht es vor allem um Technik, Materialien, Helfer-Einteilung und die Kennzeichnung von Speisen für besondere Ernährungsbedürfnisse.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
- 2
Thema des Gottesdienstes festlegen
3 Personen
- 3
Einladungen erstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen öffnen
- 6
Reservierungen vornehmen
- 7
Musiker festlegen
- 8
Kinderprogramm zusammenstellen
3 Personen
- 9
Freiwillige für den Empfang suchen
- 10
Freiwillige für das Catering suchen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Kinderbetreuung einteilen
2 Personen
- 14
Liturgie und Lieder auswählen
2 Personen
- 15
Vorlesetexte einteilen
2 Personen
- 16
Mahlzeitenmenü zusammenstellen
2 Personen
- 17
Programm an Freiwillige senden
- 18
Arbeitsblätter für Kinder erstellen
2 Personen
- 19
Präsentation vorbereiten
2 Personen
- 20
Musikdateien sammeln
- 21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
3 Personen
- 23
Diätprodukte separat kennzeichnen
2 Personen
- 24
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 25
Brot und Belag bereitstellen
2 Personen
- 26
Kinderaktivitäten bereitlegen
2 Personen
- 27
Anwesenheitsliste drucken
Event
- 28
Raum öffnen
2 Personen
- 29
Tische aufstellen
4 Personen
- 30
Stühle aufstellen
4 Personen
- 31
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 32
Kinderbereich einrichten
3 Personen
- 33
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 34
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 35
Präsentation und Lieder testen
2 Personen
- 36
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
- 37
Besucher empfangen
4 Personen
- 38
Programme ausgeben
2 Personen
- 39
Familiengottesdienst begleiten
4 Personen
- 40
Kinderprogramm begleiten
4 Personen
- 41
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 42
Snacks servieren
3 Personen
- 43
Mahlzeitenbuffet aufbauen
4 Personen
- 44
Mahlzeit servieren
5 Personen
- 45
Kinder während der Mahlzeit begleiten
3 Personen
- 46
Geschirr sammeln
3 Personen
- 47
Gemeinsamen Abschluss begleiten
3 Personen
- 48
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 49
Essen und Getränke aufräumen
4 Personen
- 50
Geschirr abwaschen
4 Personen
- 51
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
- 52
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 53
Kinderecke aufräumen
3 Personen
- 54
Dekoration entfernen
3 Personen
- 55
Abfall sammeln
3 Personen
- 56
Raum reinigen
4 Personen
- 57
Toiletten reinigen
2 Personen
- 58
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 59
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 60
Fundsachen sammeln
- 61
Reste kontrollieren und aufbewahren
2 Personen
- 62
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- KinderhochstühleAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 75
- SchälchenAnz. 75
- DesserttellerAnz. 75
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- MesserAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- SuppentöpfeAnz. 2
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Kirchenbedarf
- BibelnAnz. 20
- NotenmappenAnz. 8
- ProgrammeAnz. 75
- NamensaufkleberAnz. 80
- StifteAnz. 30
Kinderaktivitäten
- BuntstifteAnz. 12
- MalvorlagenAnz. 80
- KinderbibelnAnz. 10
- SpielmattenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- PapiergirlandenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 4
- SpeisekartenAnz. 8
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Thema, Liturgie und Lieder zuerst fest. Wenn Präsentation, Musikdateien und Vorlesetexte erst in der letzten Woche entstehen, fehlen häufig Inhalte oder Zuständigkeiten.
- Öffne die Anmeldung mindestens drei Wochen vorher und frage dabei auch nach Kindern, Hochstühlen und Ernährungswünschen. So kannst du Sitzplätze und Mahlzeiten statt nur der Gesamtzahl planen.
- Teile Empfang, Kinderbetreuung und Catering spätestens sieben Tage vor dem Termin ein. Schicke allen Freiwilligen anschließend den Ablauf mit Treffpunkt, Aufgabe und benötigter Uhrzeit.
- Prüfe die Technik zwei bis drei Tage vorher im Veranstaltungsraum: Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer, Leinwand und Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren.
- Plane die Verpflegung nach der bestätigten Teilnehmerzahl und stelle diätetische Produkte separat bereit. Getränke sollten rechtzeitig kalt stehen; Brot und Belag gehören erst kurz vor dem Essen auf den Tisch.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Familiengottesdienst planen?
- Beginne etwa sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort und Thema. Die Anmeldung sollte spätestens drei Wochen vor dem Termin starten, damit Helfer, Kinderbetreuung und Essen passend eingeteilt werden können.
- Wie viele Helfer braucht ein Familiengottesdienst?
- Plane mindestens eine Person für den Empfang, mehrere Personen für Kinderbetreuung und ein eigenes Team fürs Catering ein. Die genaue Zahl hängt von der Anmeldung ab; teile die Aufgaben spätestens sieben Tage vorher verbindlich zu.
- Wann sollte die Technik für den Familiengottesdienst geprüft werden?
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Präsentation zwei bis drei Tage vorher im Raum. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Funktionstest etwa 60 Minuten vor Beginn.
- Wann sollte man das Essen für einen Familiengottesdienst vorbereiten?
- Stelle warme Speisen und Getränke so bereit, dass sie zum angekündigten Essensbeginn servierfertig sind. Getränke kannst du am Vorabend kalt stellen; Brot und Belag kommen am besten erst 15 bis 30 Minuten vorher auf den Tisch.
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