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Abendgebet organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Abendgebet braucht mehr Vorbereitung als nur einen Raum und eine Bibel. Bestätige frühzeitig Gebetsleitung und Musiker, stelle das Programm zusammen und kläre Ernährungswünsche für den Empfang. In den letzten Tagen zählen gedruckte Gebetsblätter, eine aktuelle Teilnehmerliste und ein Techniktest. Am Veranstaltungstag sollten Stühle, Beleuchtung, Mikrofone, Getränke und das Material für den Gebetsabend vor Beginn bereitliegen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Uhrzeit bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Gebetsleiter bestätigen

  • Musiker bestätigen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Bibeltexte auswählen

    2 Personen

  • Gebetsblätter drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Raum kontrollieren

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische für den Empfang aufstellen

    2 Personen

  • Gebetsmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Tonanlage aufstellen

    2 Personen

  • Beleuchtung einrichten

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Gebetsleiter anweisen

    2 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Programm verteilen

    2 Personen

  • Abendgebet leiten

    3 Personen

  • Musik organisieren

    2 Personen

  • Sammlung betreuen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Tonanlage abbauen

    2 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Bestand prüfen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 60
  • TischeAnz. 6
  • Tuch für den Empfangstisch

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • TeegläserAnz. 60
  • WassergläserAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • TeelöffelAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

  • TischläuferAnz. 4
  • Elektrische KerzenAnz. 12
  • BlumenarrangementsAnz. 3
  • Willkommensschild

Kirchenbedarf

  • BibelnAnz. 20
  • GebetbücherAnz. 20
  • SammelkörbeAnz. 2
  • NotenständerAnz. 3
  • StifteAnz. 20

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • TablettsAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 8
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Gebetsleiter und Musiker spätestens zwei bis drei Wochen vorher. So bleibt Zeit, das Programm anzupassen, falls jemand ausfällt.
  • Wähle Bibeltexte und Lieder mindestens eine Woche vorher aus und drucke Gebetsblätter sowie Teilnehmerliste nicht erst am selben Tag.
  • Teste Funkmikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel zwei bis drei Stunden vor Beginn. Prüfe dabei auch, ob die Stimme aus allen Sitzreihen verständlich ist.
  • Stelle Empfangstisch, Kaffee, Tee und kalte Getränke mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit. Plane pro erwarteter Person eine Tasse oder ein Glas und halte zusätzlich Wasser bereit.
  • Lege Bibeln, Gebetbücher, Stifte und Sammelkörbe vor dem Aufbau des Programms an einen festen Platz. Weise die Gebetsleitung kurz ein und bestimme, wer Besucher empfängt und das Programm verteilt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Abendgebet organisieren?
Beginne drei bis vier Wochen vorher mit Datum, Einladungen und der Bestätigung von Gebetsleitung und Musikern. In der letzten Woche folgen Programm, Bibeltexte, Anmeldungen und Ernährungswünsche.
Was muss am Tag des Abendgebets vorbereitet werden?
Plane mindestens zwei Stunden für Raum, Stühle, Empfangstische, Beleuchtung und Tonanlage ein. Kaffee, Tee und kalte Getränke sollten 30 Minuten vor dem Einlass bereitstehen.
Wie viele Getränke braucht man für ein Abendgebet?
Rechne für den Empfang mit etwa zwei Getränken pro Person, darunter mindestens eine Portion Wasser. Bei einem längeren Abend solltest du zusätzlich pro Person etwa 0,5 Liter Wasser einplanen.
Wann sollte man die Gebetsblätter drucken?
Drucke sie zwei bis drei Tage vorher, nachdem Programm und Bibeltexte endgültig feststehen. Lege am Veranstaltungstag einige zusätzliche Exemplare bereit, etwa 10 Prozent mehr als die bestätigte Teilnehmerzahl.

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