Organiser un culte familial sans rien oublier
Un culte familial réunit généralement un temps de célébration, un repas et des activités adaptées aux enfants. Pour éviter les oublis, commence par confirmer la date et le lieu, puis construis le programme avant de lancer les inscriptions. Les besoins alimentaires, la garde des enfants et les rôles des bénévoles doivent être réglés plusieurs jours à l’avance. Le jour venu, prévois aussi un temps précis pour installer la salle, tester le son et refroidir les boissons.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
- 2
Définir le thème du service
3 personnes
- 3
Rédiger les invitations
2 personnes
- 4
Envoyer les invitations
2 personnes
- 5
Ouvrir les inscriptions
- 6
Faire les réservations
- 7
Réserver les musiciens
- 8
Élaborer le programme pour enfants
3 personnes
- 9
Chercher des bénévoles pour l’accueil
- 10
Chercher des bénévoles pour la restauration
- 11
Recueillir les besoins alimentaires
- 12
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 13
Répartir la garde d'enfants
2 personnes
- 14
Choisir la liturgie et les chants
2 personnes
- 15
Répartir la lecture des textes
2 personnes
- 16
Composer le menu du repas
2 personnes
- 17
Envoyer le programme aux bénévoles
- 18
Préparer des feuilles d’activité pour enfants
2 personnes
- 19
Préparer la présentation
2 personnes
- 20
Rassembler les fichiers musicaux
- 21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 22
Faire les courses
3 personnes
- 23
Étiqueter séparément les produits de régime
2 personnes
- 24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 25
Préparer le pain et les garnitures
2 personnes
- 26
Préparer les activités pour enfants
2 personnes
- 27
Imprimer la liste de présence
Événement
- 28
Ouvrir la salle
2 personnes
- 29
Installer les tables
4 personnes
- 30
Installer les chaises
4 personnes
- 31
Aménager la table d'accueil
2 personnes
- 32
Aménager l’espace enfants
3 personnes
- 33
Suspendre la décoration
3 personnes
- 34
Raccorder le matériel audio
2 personnes
- 35
Tester la présentation et les chants
2 personnes
- 36
Préparer le café et le thé
3 personnes
- 37
Accueillir les visiteurs
4 personnes
- 38
Distribuer les programmes
2 personnes
- 39
Animer le culte familial
4 personnes
- 40
Encadrer le programme pour enfants
4 personnes
- 41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 42
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 43
Installer le buffet du repas
4 personnes
- 44
Servir le repas
5 personnes
- 45
Superviser les enfants pendant le repas
3 personnes
- 46
Rassembler la vaisselle
3 personnes
- 47
Animer la clôture collective
3 personnes
- 48
Saluer les visiteurs à leur départ
3 personnes
Suivi
- 49
Ranger la nourriture et les boissons
4 personnes
- 50
Faire la vaisselle
4 personnes
- 51
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
- 52
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
- 53
Ranger le coin enfants
3 personnes
- 54
Retirer la décoration
3 personnes
- 55
Rassembler les déchets
3 personnes
- 56
Nettoyer l’espace
4 personnes
- 57
Nettoyer les toilettes
2 personnes
- 58
Fermer le lieu
2 personnes
- 59
Retourner les matériels
2 personnes
- 60
Rassembler les objets trouvés
- 61
Vérifier et conserver les restes
2 personnes
- 62
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 70
- Chaises hautes pour enfantsqté 6
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 75
- Petits bolsqté 75
- Assiettes à dessertqté 75
- Tasses à caféqté 60
- Verresqté 80
- Couteauxqté 80
- Fourchettesqté 80
- Cuillèresqté 80
- Louchesqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Couteaux de cuisineqté 4
- Plateaux de serviceqté 12
- Casseroles à soupeqté 2
Équipement
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Mixeur audio
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Fournitures pour l'église
- Biblesqté 20
- Pochettes de musiqueqté 8
- Programmesqté 75
- Étiquettes nominativesqté 80
- Stylosqté 30
Activités pour enfants
- Crayons de couleurqté 12
- Coloriagesqté 80
- Bibles pour enfantsqté 10
- Tapis de jeuqté 4
Décoration
- Nappesqté 8
- Guirlandes en papierqté 10
- Compositions floralesqté 4
- Cartes de menuqté 8
Nettoyage
- Aspirateur
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
- Poubellesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe la date et le lieu avant d’envoyer les invitations. Le programme dépendra de la disposition des tables, des chaises, de l’espace réservé aux enfants et du matériel de projection.
- Ouvre les inscriptions dès que le programme est assez clair et demande les besoins alimentaires en même temps. Prévois une date limite au moins 7 jours avant le culte pour ajuster le menu et les quantités.
- Répartis les bénévoles par mission, plutôt que de demander une aide générale. Envoie à chacun son rôle et l’horaire d’arrivée au minimum 3 jours avant, notamment pour l’accueil, le repas et la garde des enfants.
- Prépare la liturgie, les chants, les lectures et les fichiers musicaux avant la répétition technique. Teste les microphones, les haut-parleurs, le mixeur audio et le vidéoprojecteur au moins 60 minutes avant l’arrivée des familles.
- Organise le repas en tenant compte du service et des régimes particuliers. Étiquette séparément les produits concernés, mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et vérifie que les ustensiles, les plateaux et les équipements de maintien au chaud sont disponibles.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un culte familial ?
- Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite d’inscription environ 7 jours avant l’événement afin de finaliser le repas, la garde des enfants et le nombre de places.
- Combien de temps faut-il prévoir pour préparer un culte familial ?
- Commence l’organisation au moins 4 semaines à l’avance. Garde ensuite 60 à 90 minutes le jour même pour installer la salle, préparer le repas et effectuer les essais techniques.
- Comment organiser les activités pour les enfants pendant un culte familial ?
- Prépare un programme avec des activités courtes, de 15 à 30 minutes, et répartis la garde entre plusieurs adultes. Communique les horaires et les responsabilités aux bénévoles au moins 3 jours avant.
- Quand régler les besoins alimentaires des participants ?
- Demande les allergies, intolérances et régimes au moment de l’inscription. Arrête la liste définitive 7 jours avant le culte et identifie séparément les produits adaptés lors des courses et du service.
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