Familiengottesdienst organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Familiengottesdienst braucht neben Liturgie und Liedern vor allem klare Zuständigkeiten. Plane früh, wer Empfang, Kinderbetreuung, Musik und Catering übernimmt, und halte Anmeldungen sowie Ernährungswünsche zentral fest. Technik, Arbeitsblätter und Präsentation sollten spätestens am Vortag geprüft werden. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Themenwahl bis zu Getränken, Brot und Belag am Veranstaltungstag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
Thema des Gottesdienstes festlegen
3 Personen
Einladungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Reservierungen vornehmen
Musiker festlegen
Kinderprogramm zusammenstellen
3 Personen
Freiwillige für den Empfang suchen
Freiwillige für das Catering suchen
Ernährungswünsche erfassen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Kinderbetreuung einteilen
2 Personen
Liturgie und Lieder auswählen
2 Personen
Vorlesetexte einteilen
2 Personen
Mahlzeitenmenü zusammenstellen
2 Personen
Programm an Freiwillige senden
Arbeitsblätter für Kinder erstellen
2 Personen
Präsentation vorbereiten
2 Personen
Musikdateien sammeln
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Diätprodukte separat kennzeichnen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Brot und Belag bereitstellen
2 Personen
Kinderaktivitäten bereitlegen
2 Personen
Anwesenheitsliste drucken
Event
Raum öffnen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Kinderbereich einrichten
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Tontechnik anschließen
2 Personen
Präsentation und Lieder testen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
Besucher empfangen
4 Personen
Programme ausgeben
2 Personen
Familiengottesdienst begleiten
4 Personen
Kinderprogramm begleiten
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Mahlzeitenbuffet aufbauen
4 Personen
Mahlzeit servieren
5 Personen
Kinder während der Mahlzeit begleiten
3 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Gemeinsamen Abschluss begleiten
3 Personen
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Essen und Getränke aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
Tonanlage ausschalten
2 Personen
Kinderecke aufräumen
3 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Raum reinigen
4 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundsachen sammeln
Reste kontrollieren und aufbewahren
2 Personen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- KinderhochstühleAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 75
- SchälchenAnz. 75
- DesserttellerAnz. 75
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- MesserAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- SuppentöpfeAnz. 2
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Kirchenbedarf
- BibelnAnz. 20
- NotenmappenAnz. 8
- ProgrammeAnz. 75
- NamensaufkleberAnz. 80
- StifteAnz. 30
Kinderaktivitäten
- BuntstifteAnz. 12
- MalvorlagenAnz. 80
- KinderbibelnAnz. 10
- SpielmattenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- PapiergirlandenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 4
- SpeisekartenAnz. 8
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Thema, Datum und Ort möglichst 8 bis 12 Wochen vorher fest. So bleiben genug Zeit für Einladungen, Anmeldungen, Musiker und freiwillige Helfer.
- Öffne die Anmeldung mit einer klaren Frist, idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Gottesdienst. Frage dabei auch nach Allergien, Unverträglichkeiten und der Zahl der teilnehmenden Kinder.
- Plane das Kinderprogramm nicht erst am Veranstaltungstag. Teile Betreuung und Vorlesetexte mindestens eine Woche vorher ein und sende allen Freiwilligen das Programm gesammelt zu.
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Präsentation spätestens am Vortag im tatsächlichen Raum. Prüfe außerdem, ob Verlängerungskabel und eine Projektionsfläche vorhanden sind.
- Stelle die Verpflegung nach Personenzahl bereit und kennzeichne Diätprodukte separat. Getränke sollten einige Stunden vorher kalt gestellt werden; Brot, Belag und Geschirr gehören vor Beginn an feste Ausgabestellen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Familiengottesdienst organisieren?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Thema. Einladungen und Anmeldung können anschließend 4 bis 6 Wochen vor dem Termin starten.
- Wie viele Helfer braucht ein Familiengottesdienst?
- Plane mindestens je 2 Personen für Empfang, Catering und Kinderbetreuung ein. Bei größeren Gruppen solltest du zusätzlich eine Person für Technik und eine für die Koordination einteilen.
- Wann sollte die Anmeldung für den Familiengottesdienst enden?
- Beende die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vorher. Dann kannst du Mahlzeiten, Ernährungswünsche, Kinderstühle und die Sitzordnung rechtzeitig planen.
- Wann muss die Technik für den Familiengottesdienst getestet werden?
- Führe den vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Präsentation und Beamer im Veranstaltungsraum. Am Tag selbst reicht anschließend eine kurze Funktionskontrolle etwa 60 Minuten vor Beginn.
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