Einkaufs- und Mitbringliste für den Familiengottesdienst
Für einen Familiengottesdienst brauchst du mehr als Brot und Getränke: Nach dem Gottesdienst müssen viele Menschen schnell versorgt werden, während Kinder und Technik ebenfalls eingeplant sind. Rechne Geschirr, Sitzplätze und Getränke nach der Anmeldezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Prüfe außerdem früh, ob Mikrofone, Lautsprecher, Beamer und Verlängerungskabel vor Ort vorhanden sind. Besondere Ernährungswünsche solltest du getrennt kennzeichnen und nicht erst am Veranstaltungstag klären.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- KinderhochstühleAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 75
- SchälchenAnz. 75
- DesserttellerAnz. 75
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- MesserAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- SuppentöpfeAnz. 2
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Kirchenbedarf
- BibelnAnz. 20
- NotenmappenAnz. 8
- ProgrammeAnz. 75
- NamensaufkleberAnz. 80
- StifteAnz. 30
Kinderaktivitäten
- BuntstifteAnz. 12
- MalvorlagenAnz. 80
- KinderbibelnAnz. 10
- SpielmattenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- PapiergirlandenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 4
- SpeisekartenAnz. 8
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2,5 Kilogramm
- Tee - 120 Beutel
- Kakaopulver - 500 Gramm
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Apfelsaft - 5 Pakete
- Spa Blauw - 5 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Kartoffeln - 8 Kilogramm
- Reis - 3 Kilogramm
- Pasta - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Vegetarische Bällchen - 3 kilogram
- Tomatensauce - 5 Liter
- Kokosmilch - 4 Liter
- Gemüsebrühe - 2 Liter
- Brot - 12 Brote
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 100 Gramm
- Italienische Kräuter - 100 Gramm
- Kekse - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Allergiefreie Kekse - 2 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Glas sowie Messer, Gabel und Löffel ein; bei Kindern brauchst du zusätzlich passende Schälchen oder Hochstühle.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn kalt stehen.
- Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen werden oft vergessen: Prüfe mindestens 3 Tage vorher, wie viele Geräte und Steckdosen tatsächlich verfügbar sind.
- Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Leinwand spätestens 1 Stunde vor dem Gottesdienst. Plane mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve ein.
- Lege Brot, Belag, Servierschalen und Diätprodukte getrennt bereit und beschrifte sie sichtbar. Für das Kinderprogramm solltest du Arbeitsblätter und benötigte Materialien spätestens am Vortag sortieren.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Familiengottesdienst?
- Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Glas, Messer, Gabel und Löffel ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 50 Gästen also rund 55 Gedecke.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Familiengottesdienst?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei 50 Personen sind das etwa 100 bis 150 Portionen, zusätzlich sollte ausreichend Wasser bereitstehen.
- Wann muss ich die Technik für den Familiengottesdienst prüfen?
- Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Leinwand spätestens 3 Tage vorher auf Vollständigkeit. Führe am Veranstaltungstag einen vollständigen Test 60 Minuten vor Beginn durch.
- Was muss ich für das Essen nach dem Familiengottesdienst mitbringen?
- Plane Brot, Belag, Servierschalen, Servierlöffel und getrennt gekennzeichnete Diätprodukte ein. Lege alle Speisen und das Geschirr spätestens 30 Minuten vor dem Ende des Gottesdienstes bereit.
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