Checklist pour organiser un culte familial

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par confirmer la date et le lieu, puis ouvrez les inscriptions avant d’acheter la nourriture. Vous aurez ainsi le nombre de participants et les besoins alimentaires suffisamment tôt.
• Réservez les musiciens et répartissez les lectures plusieurs semaines à l’avance. Envoyez ensuite le programme aux bénévoles afin que chacun connaisse son rôle avant le jour du culte.
• Prévoyez un responsable distinct pour l’accueil, la restauration et la garde des enfants. Pour les plus jeunes, préparez les activités et répartissez la garde avant l’arrivée des familles.
• Traitez les régimes alimentaires séparément lors des courses et de la préparation. Étiquetez les produits concernés et gardez-les à part pour éviter les erreurs au moment du repas.
• Testez la présentation et le son avant le début : microphones, haut-parleurs, mixeur audio, vidéoprojecteur et écran doivent être branchés ensemble. Mettez aussi les boissons au frais et préparez le pain et les garnitures avant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un culte familial ?

Commencez au moins 6 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de confirmer le lieu, d’envoyer les invitations, de réserver les musiciens et de recruter les bénévoles.

Quand envoyer les invitations pour un culte familial ?

Envoyez-les environ 4 semaines à l’avance et fixez une date limite d’inscription. Gardez ensuite 7 à 10 jours pour traiter les réponses et adapter le repas, la garde des enfants et la disposition de la salle.

Comment organiser le repas d’un culte familial ?

Composez le menu après avoir recueilli les inscriptions et les besoins alimentaires, idéalement 2 à 3 semaines avant l’événement. Faites les courses quelques jours avant, puis étiquetez séparément les produits adaptés aux régimes particuliers.

Quel matériel prévoir pour un culte familial ?

Prévoyez le mobilier, la vaisselle, le matériel de cuisine et l’équipement audio-visuel au moins une semaine avant. Faites un test technique complet 1 à 2 heures avant le début, avec les microphones, les haut-parleurs et la présentation.

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