LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde gezinsdienst

Een gezinsdienst vraagt meer voorbereiding dan alleen een liturgie en wat stoelen klaarzetten. Je stemt een inhoudelijk programma af op kinderen én volwassenen, regelt muzikanten en vrijwilligers en organiseert daarna een maaltijd met dieetwensen. Begin zes tot acht weken vooraf met datum, locatie en thema. Werk vervolgens toe naar aanmeldingen, taakverdeling en materialen. In de laatste week controleer je vooral techniek, kinderopvang, boodschappen en de opstelling van zaal en keuken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

    2 personen

  • Thema van de dienst bepalen

    3 personen

  • Uitnodigingen opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen openen

  • Reserveringen maken

  • Muzikanten vastleggen

  • Kinderprogramma samenstellen

    3 personen

  • Vrijwilligers voor ontvangst zoeken

  • Vrijwilligers voor catering zoeken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Kinderopvang indelen

    2 personen

  • Liturgie en liederen kiezen

    2 personen

  • Teksten voorlezen verdelen

    2 personen

  • Maaltijdmenu samenstellen

    2 personen

  • Programma naar vrijwilligers sturen

  • Werkbladen voor kinderen maken

    2 personen

  • Presentatie voorbereiden

    2 personen

  • Muziekbestanden verzamelen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dieetproducten apart labelen

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Brood en beleg klaarzetten

    2 personen

  • Kinderactiviteiten klaarleggen

    2 personen

  • Aanwezigheidslijst afdrukken

Event

  • Ruimte openen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen klaarzetten

    4 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

    2 personen

  • Kinderhoek inrichten

    3 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Presentatie en liederen testen

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    3 personen

  • Bezoekers ontvangen

    4 personen

  • Programma's uitdelen

    2 personen

  • Gezinsdienst begeleiden

    4 personen

  • Kinderprogramma begeleiden

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Maaltijdbuffet opbouwen

    4 personen

  • Maaltijd serveren

    5 personen

  • Kinderen begeleiden tijdens maaltijd

    3 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Gezamenlijke afsluiting begeleiden

    3 personen

  • Bezoekers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Eten en drinken opruimen

    4 personen

  • Servies afwassen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    5 personen

  • Geluidsapparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Kinderhoek opruimen

    3 personen

  • Versiering verwijderen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Ruimte schoonmaken

    4 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Locatie afsluiten

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Restanten controleren en bewaren

    2 personen

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 70
  • Kinderstoelenaantal 6
  • Kapstokkenaantal 2

Servies

  • Dinerbordenaantal 75
  • Kommetjesaantal 75
  • Dessertbordjesaantal 75
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Glazenaantal 80
  • Messenaantal 80
  • Vorkenaantal 80
  • Lepelsaantal 80
  • Opscheplepelsaantal 12

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 3
  • Keukenmessenaantal 4
  • Serveerschalenaantal 12
  • Soeppannenaantal 2

Apparatuur

  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Luidsprekersaantal 2
  • Audiomixer
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Kerkbenodigdheden

  • Bijbelsaantal 20
  • Muziekmappenaantal 8
  • Programma'saantal 75
  • Naamstickersaantal 80
  • Pennenaantal 30

Kinderactiviteiten

  • Kleurpotlodenaantal 12
  • Kleurplatenaantal 80
  • Kinderbijbelsaantal 10
  • Speelmattenaantal 4

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 8
  • Papieren slingersaantal 10
  • Bloemstukkenaantal 4
  • Menukaartenaantal 8

Schoonmaak

  • Stofzuiger
  • Dweilenaantal 2
  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 6
  • Afvalbakkenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg zes tot acht weken vooraf datum, locatie en thema vast. Open daarna de aanmeldingen, zodat je op tijd weet hoeveel volwassenen, kinderen en kinderstoelen je moet voorzien.
  • Plan muzikanten, voorlezers, ontvangst, catering en kinderopvang uiterlijk drie weken vooraf in. Stuur het programma daarna aan alle vrijwilligers, met hun taak en begintijd.
  • Verzamel dieetwensen zodra iemand zich aanmeldt en label dieetproducten apart. Controleer de aantallen twee dagen voor de dienst, vooral voor brood, beleg, soep en drank.
  • Test microfoons, luidsprekers, audiomixer, beamer en projectiescherm minimaal één dag vooraf. Leg muziekbestanden en presentatie op één vaste plek klaar en controleer verlengkabels en stekkerdozen.
  • Zet op de dag zelf eerst tafels, stoelen, kinderstoelen en kapstokken klaar. Richt daarna keuken en buffet in; zet dranken koud en plaats brood, beleg, servies en opscheplepels pas vlak voor de maaltijd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een gezinsdienst organiseren?
Begin bij voorkeur zes tot acht weken vooraf met datum, locatie en thema. Drie weken vooraf moeten vrijwilligers, muzikanten en het kinderprogramma duidelijk zijn.
Wanneer verstuur ik uitnodigingen voor een gezinsdienst?
Verstuur uitnodigingen ongeveer zes weken vooraf en open tegelijk de aanmeldingen. Sluit de aanmelding uiterlijk zeven dagen voor de dienst, zodat je maaltijd, kinderopvang en stoelen kunt plannen.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een gezinsdienst?
Plan minstens één vrijwilliger voor ontvangst en één voor de catering, en wijs daarnaast aparte begeleiding voor het kinderprogramma aan. Maak de definitieve indeling uiterlijk drie weken vooraf en voeg een reservepersoon toe voor uitval.
Wanneer test ik de techniek voor een gezinsdienst?
Test microfoons, luidsprekers, audiomixer, beamer en projectiescherm minimaal één dag vooraf. Controleer op de dag zelf nog 30 minuten voor aanvang het geluid, de presentatie en de muziekbestanden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!