LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Familien-Zaubershow organisieren: die Checkliste

Eine Familien-Zaubershow braucht mehr Vorbereitung als nur einen gebuchten Zauberer. Raum, Bühnenfläche, Ton, Sitzplätze und Verpflegung müssen aufeinander abgestimmt sein, damit Kinder und Erwachsene die Show gut sehen und hören. Plane die Anmeldung, Ernährungswünsche und Lieferungen frühzeitig ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Buchung bis zum besetzten Eingang am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Zauberer buchen

  • Location reservieren

  • Programm festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Erinnerung senden

  • Besucherliste ausdrucken

  • Lieferungen überprüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Saal kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Bühnenfläche freimachen

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Mikrofon testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Zauberer empfangen

  • Zaubermaterialien bereitstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Eingang besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Jacken entgegennehmen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Zaubershow begleiten

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    2 Personen

  • Verabschiedung der Gäste

    2 Personen

Nachbereitung

  • Zauberer verabschieden

  • Reste gekühlt aufbewahren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • KleiderständerAnz. 2
  • BuffetischeAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • Kabelloses Mikrofon
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofonständer
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServiertablettsAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ZangenAnz. 4

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • GirlandenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 60
  • KlebebandAnz. 4
  • SchereAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • BatterielampenAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Buche den Zauberer und reserviere den Raum möglichst mehrere Wochen vorher. Kläre dabei direkt, wie viel freie Bühnenfläche, Strom und Aufbauzeit benötigt werden.
  • Verschicke die Einladungen früh und setze einen festen Termin für Rückmeldungen. Erfasse neben der Personenzahl auch Ernährungswünsche, damit Snacks und Getränke nicht kurzfristig umgeplant werden müssen.
  • Teste Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Ein kabelloses Mikrofon braucht trotzdem einen Lade- oder Batterietest, und der Lautsprecher sollte von allen Sitzplätzen aus verständlich sein.
  • Richte die Sitzplätze so aus, dass keine Tische oder Dekoration die Sicht auf die Bühnenfläche versperren. Plane zusätzlich einen klaren Weg für den Zauberer sowie einen besetzten Eingang ein.
  • Stelle Getränke, Snacks und den Kaffeebereich getrennt von der Showfläche auf. Getränke sollten vor Beginn kalt stehen; Kaffee, Tassen und Thermoskannen lassen sich besser vorbereiten, wenn der Buffetbereich mindestens 30 Minuten vor Einlass fertig ist.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Familien-Zaubershow planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Buchung des Zauberers und der Location. Einladungen sollten anschließend mit einem Rückmeldetermin von etwa 2 bis 3 Wochen verschickt werden.
Wie viel Platz braucht eine Familien-Zaubershow?
Das hängt vom Programm und vom Zauberer ab, aber eine klar abgegrenzte, freie Bühnenfläche ist mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Show zu klären. Frage den Zauberer nach den konkreten Maßen und halte den Bereich am Veranstaltungstag vollständig frei.
Wann soll man Technik und Mikrofon testen?
Teste Lautsprecher, Mikrofon und Kabel am Vortag und wiederhole den kurzen Soundcheck etwa 60 Minuten vor Beginn. So bleibt Zeit, Batterien, Anschlüsse oder die Lautstärke zu korrigieren.
Wie viele Helfer braucht man für eine Familien-Zaubershow?
Plane mindestens 2 bis 3 Helfer ein: eine Person für den Eingang, eine für Buffet und Getränke sowie eine flexible Person für den Zauberer und technische Fragen. Weise alle Helfer spätestens 30 Minuten vor dem Einlass ein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!