Was du für eine Dorfradtour einkaufen und mitnehmen solltest
Bei einer Dorfradtour brauchst du mehr als Getränke und Fahrräder: Entlang der Strecke müssen Pausen, Orientierung und kleine Reparaturen funktionieren. Plane die Versorgung nach der Teilnehmerzahl und stelle Material für Start, Ziel und Ruhepunkte getrennt bereit. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, Kabelbinder und gut sichtbare Warnwesten. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für die Strecke sowie die Verpflegung am Treffpunkt ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 6
- FahrradständerAnz. 8
- AbsperrgitterAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- LöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- FahrradpumpenAnz. 4
- FahrradreparaturständeAnz. 2
Sportmaterial
- ErsatzschläucheAnz. 12
- FahrradflickenAnz. 6
- FahrradreparatursetsAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
- WarnwestenAnz. 20
- KegelAnz. 20
- StreckenkaartenhalterAnz. 120
- StartnummernAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- Dorf旗genAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
- Willkommensschild
- PinnwandAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlkistenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischsetsAnz. 2
- PutzlappenAnz. 20
- SpülwannenAnz. 8
- Wiederverwendbare HandschuheAnz. 6
- AbfallgreiferAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 16 Stück
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 100 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Kekse - 8 Packungen
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchen-Wraps - 80 Stück
- Pastasalat - 12 Kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Häppchenpicker - 500 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Bio-Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Snacks ohne diätetische Einschränkungen - 20 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
Wegweisung
- WegweiserAnz. 80
- WegweiserAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 10
- KabelbinderAnz. 200
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- RoutenpläneAnz. 150
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 10
- NitrilhandschuheAnz. 100
- PfeifenAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 20
- FunktelefoneAnz. 4
Verwaltung
- KlemmbretterAnz. 8
- KugelschreiberAnz. 30
- RegistrierungsformulareAnz. 150
- AnmeldeordnerAnz. 6
- PapierklebebandAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 150
- PinnwandkartenAnz. 30
Tipps
- Plane pro Person zwei bis drei wiederverwendbare Trinkbecher ein und stelle an jedem Ruhepunkt mindestens eine Karaffe Wasser bereit. So musst du nicht alle Getränke an einem einzigen Tisch ausgeben.
- Lege für die Fahrradpannenhilfe mindestens eine Luftpumpe, ein Reparaturset und zwei bis drei Ersatzschläuche pro 20 Fahrräder bereit. Flicken und Kabelbinder gehören zusätzlich in jede mobile Helfertasche.
- Beschrifte die Streckenkaartenhalter vor dem Aufbau und halte pro Kreuzung mindestens zwei Pfeile oder Wegweiser bereit. Nimm einige zusätzliche Kegel mit, falls ein Weg kurzfristig abgesichert werden muss.
- Für Kaffee an Start oder Ziel brauchst du neben Kaffeemaschinen auch Kaffeetassen, Löffel und Verlängerungskabel. Prüfe mindestens einen Tag vorher, ob am Ausgabeort genügend Steckdosen vorhanden sind.
- Kühle Getränke spätestens zwei bis drei Stunden vor dem Start in Kühlboxen. Stelle Absperrgitter, Fahrradständer und Warnwesten vor der Ankunft der ersten Teilnehmenden auf, nicht erst während der Ausgabe.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Dorfradtour?
- Du brauchst Getränke, wiederverwendbare Trinkbecher, Karaffen und je nach Verpflegung Teller, Besteck und Servierschalen. Für die Strecke gehören außerdem Fahrradpumpen, Reparatursets, Ersatzschläuche, Flicken, Kabelbinder, Warnwesten, Kegel und Streckenkaartenhalter auf die Liste.
- Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Dorfradtour?
- Plane als Richtwert zwei bis drei Ersatzschläuche pro 20 Fahrräder ein. Bei einer langen Strecke oder abgelegenen Abschnitten solltest du zusätzlich mindestens ein Fahrradreparaturset und eine Pumpe an jedem eingeteilten Reparaturpunkt bereithalten.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne bei Tellern, Gabeln, Messern und Löffeln mit einem Stück pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Trinkbecher sollten bei einer Rundfahrt wiederverwendbar sein; plane mindestens einen pro Person und einige zusätzliche Becher für Helfer und Nachschub ein.
- Wann muss ich die Getränke für die Dorfradtour kühlen?
- Stelle die Getränke zwei bis drei Stunden vor dem Start in die Kühlboxen. Kontrolliere am Vorabend die Menge, die Karaffen und die Stromversorgung für Kaffeemaschinen und Wasserkocher, damit fehlendes Material nicht am Veranstaltungstag auffällt.
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