Was brauche ich für eine Fahrradtour mit Abschluss?

Für eine Fahrradtour mit anschließendem Abschluss brauchst du mehr als Fahrräder und Proviant. Plane Getränke und Verpflegung für die Strecke, Geschirr für den Zielort sowie Material für kleine Pannen ein. Kühlboxen, Thermoskannen und Kaffeemaschinen müssen rechtzeitig am Start oder Ziel bereitstehen. Auch Wegweiser, Routenpläne, Sicherheitswesten und geladene Kommunikationsgeräte werden leicht vergessen, obwohl sie den Ablauf deutlich erleichtern.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
FahrradständerAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8

Sportmaterial

RoutenpläneAnz. 50
WegweiserAnz. 35
BefestigungsbänderAnz. 40
FahrradpumpenAnz. 4
ReparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12
FahrradschlösserAnz. 10

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Zitronenlimonade - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Rohkost - 4 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Beutel
- Kekse - 5 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Person und stelle an jeder Trinkstation zusätzlich Wasser zum Nachfüllen bereit. Fülle die Kühlboxen erst am Veranstaltungstag.
Plane pro angemeldeter Person einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein; für Kaffee brauchst du zusätzlich etwa eine Tasse pro Person. Halte mindestens 10 Prozent Reserve bereit.
Packe pro 10 Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset ein. Ersatzschläuche sollten zu den tatsächlich verwendeten Reifengrößen passen, sonst helfen sie bei einer Panne nicht.
Drucke die Teilnehmerliste und Routenpläne spätestens am Vorabend aus und befestige die Wegweiser vor dem Start. Für Abzweigungen sind zusätzliche Pfeile und Befestigungsbänder sinnvoll.
Lade Funkgeräte, Mobiltelefone und Powerbanks am Abend vorher vollständig auf. Nimm für den Zielort außerdem Verlängerungskabel sowie LED-Lampen oder Batterielaternen mit, falls der Abbau nach Einbruch der Dunkelheit endet.

Häufige Fragen

Wie viel Getränke brauche ich für eine Fahrradtour?: Plane für die erste Stunde 0,5 bis 0,75 Liter pro Person ein, bei warmem Wetter mehr. Für eine dreistündige Tour sind 1,5 bis 2,25 Liter pro Person ein brauchbarer Richtwert, verteilt auf Trinkflaschen und Stationen.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour?: Rechne mit mindestens einem Ersatzschlauch pro 10 Fahrräder und zusätzlich zwei bis drei Reserve-Schläuchen. Prüfe die Größen spätestens 2 Tage vorher anhand der Reifen der Teilnehmenden.
Wann muss ich das Material für die Fahrradtour einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke, Einweiser- und Reparaturmaterial 3 bis 5 Tage vorher. Frische Verpflegung und Eis für die Kühlboxen besorgst du am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher.
Was brauche ich für den Abschluss nach der Fahrradtour?: Für den Zielort brauchst du Sitzgelegenheiten, Tische, Partyzelte, Geschirr, Servierschalen sowie Kühlboxen und gegebenenfalls Kaffeemaschinen und Thermoskannen. Plane Aufbau und Stromversorgung mindestens 2 Stunden vor der erwarteten Ankunft ein.

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