Randonnée à vélo avec clôture : la liste de courses

Une randonnée à vélo avec clôture demande plus que des vélos et un repas à l’arrivée. Il faut prévoir de l’eau sur le parcours, du matériel pour les crevaisons, une signalétique visible et de quoi accueillir les participants au départ comme au retour. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les équipements à préparer, sans oublier les éléments souvent réglés trop tard : batteries, chambres à air, gobelets et matériel de signalisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Râteliers à vélosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Saladiers de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Louchesqté 8

Matériel de sport

Cartes d'itinéraireqté 50
Panneaux indicateursqté 35
Sangles de fixationqté 40
Pompes à véloqté 4
Kits de réparationqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Gilets de sécuritéqté 12
Antivols de véloqté 10

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Eau sans gaz - 80 bouteilles
- Eau gazeuse - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Barres de céréales - 60 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Crudités - 4 kilogram
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix salées - 4 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Gants jetables - 2 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez environ 500 à 750 ml de boisson par cycliste pour chaque heure de parcours, puis ajoutez une réserve pour le point de repos et l’arrivée. Remplissez les glacières avant l’accueil, pas au moment du départ.
Comptez au moins un kit de réparation et une pompe à vélo par groupe, ainsi que plusieurs chambres à air de rechange adaptées aux vélos inscrits. Vérifiez les dimensions avant les achats, car une chambre à air incompatible ne servira pas sur place.
Préparez les cartes d’itinéraire et les panneaux indicateurs au moins la veille, puis emportez des sangles de fixation supplémentaires. Les flèches posées trop tard ou mal fixées sont difficiles à repérer dès le premier passage de cyclistes.
Réservez un gilet de sécurité pour chaque accompagnateur à vélo et gardez les talkies-walkies chargés avant l’accueil. Prévoyez une batterie externe par téléphone utilisé pour le suivi, l’inscription ou les urgences.
Pour la clôture, prévoyez au minimum un gobelet et une assiette par participant, plus 10 % de réserve. Les tables, chaises, saladiers, plateaux et tasses à café doivent être installés avant l’enregistrement des premières arrivées.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une randonnée à vélo avec clôture ?: Prévoyez des boissons, des glacières, des cartes d’itinéraire, des panneaux indicateurs, des pompes, des kits de réparation et des chambres à air de rechange. Pour la clôture, ajoutez une assiette, un gobelet et des couverts par participant, avec environ 10 % de réserve.
Combien de boissons prévoir pour une randonnée à vélo ?: Comptez 500 à 750 ml par cycliste et par heure de parcours, puis ajoutez la consommation du point de repos et de la clôture. Une réserve d’environ 10 à 15 % évite de manquer d’eau en cas de chaleur ou de retard.
Combien de matériel de réparation faut-il emporter ?: Prévoyez au moins une pompe et un kit de réparation par groupe de cyclistes, ainsi que deux à trois chambres à air de rechange pour un groupe d’environ 10 personnes. Vérifiez les tailles de pneus au plus tard la veille.
Quand préparer le matériel de la randonnée à vélo ?: Préparez les cartes, les flèches, les gilets, les batteries et le matériel de réparation la veille. Remplissez les glacières et installez la zone de départ suffisamment tôt le jour même, idéalement 60 à 90 minutes avant l’accueil.

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