Qué comprar para un paseo en bicicleta con cierre

Un paseo en bicicleta con cierre necesita más que bicicletas y comida para la llegada. Hay que preparar agua en los puntos de descanso, material para pequeñas averías, señalización visible y una mesa de registro que funcione desde el primer grupo. Esta lista reúne lo necesario para la salida, el recorrido y el cierre, incluyendo artículos que suelen olvidarse hasta el último momento. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para incidencias.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 50
Portabicicletascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 40
Cuencos de serviciocant. 12
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cucharonescant. 8

Material deportivo

Mapas de rutacant. 50
Carteles direccionalescant. 35
Bandas de fijacióncant. 40
Bombas de bicicletacant. 4
Kits de reparacióncant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Chalecos reflectantescant. 12
Candados para bicicletascant. 10

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Pinzas para residuoscant. 3
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Agua sin gas - 80 botellas
- Agua con gas - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Limonada de limón - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Palitos para remover - 100 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Bollos con pasas - 50 stuks
- Miniwraps - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Verduras crudas - 4 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Queso con hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Guantes desechables - 2 cajas
- Parches - 2 cajas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula entre 0,5 y 0,75 litros de bebida por participante para cada tramo de dos horas, y reserva un 10 % adicional para rellenar neveras durante la ruta.
Prepara al menos un kit de reparación y una bomba por cada 20 bicicletas; lleva también cámaras de aire de repuesto compatibles con las bicicletas inscritas.
Coloca los mapas y carteles direccionales como mínimo 24 horas antes, y revisa la ruta completa el mismo día para sustituir señales movidas o dañadas.
Asigna un chaleco reflectante a cada persona que controle cruces o grupos, y comprueba que haya un teléfono cargado y una batería externa por responsable.
Para la llegada, calcula un vaso y un plato por persona más un 10 % extra. Deja termos, tazas y la máquina de café listos al menos 30 minutos antes de recibir al primer grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un paseo en bicicleta?: Calcula entre 0,5 y 0,75 litros por persona para cada dos horas de recorrido. Añade un 10 % de reserva y distribuye la bebida entre la salida, los puntos de descanso y la llegada.
¿Cuántos kits de reparación hacen falta para una ruta en bicicleta?: Prepara como mínimo un kit y una bomba por cada 20 bicicletas. Lleva además dos cámaras de aire de repuesto por cada 20 participantes, ajustadas a las medidas más habituales del grupo.
¿Cuándo debo colocar las flechas de la ruta?: Colócalas el mismo día, entre 2 y 3 horas antes de la salida, para evitar que desaparezcan durante la noche. Haz una revisión final 30 minutos antes de que salga el primer grupo.
¿Qué necesito para el cierre del paseo en bicicleta?: Prepara mesas, sillas, vasos, platos, cubiertos, bandejas y recipientes de servicio, además de neveras y termos. Calcula una unidad por participante y añade un 10 % para cubrir pérdidas o material sucio.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.