Einkaufsliste für eine Fachmesse

Für eine Fachmesse brauchen Sie mehr als Messestände und Namensschilder. Neben Standwänden, Tischen und Stühlen müssen auch Registrierung, Catering, Präsentationstechnik und die Wegeführung funktionieren. Planen Sie Verbrauchsmaterialien nach der erwarteten Besucherzahl und bestellen Sie Sonderanfertigungen wie Bänder, Standnummern und Wegweiser frühzeitig. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, die Ausstattung für Aussteller, Referenten und Besucher vollständig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StandwändeAnz. 50
StehtischeAnz. 50
Besucher-StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 12
RegistrierungsthekeAnz. 2
Lounge-SesselAnz. 12
StehtischeAnz. 12
UmkleidetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 16
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 120
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Laptop
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Präsentationsklicker
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 20
KabeltrommelnAnz. 6
USB-SticksAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
WarmhalteplattenAnz. 4
HandscannerAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
TablettsAnz. 12
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

FirmenflaggenAnz. 12
PflanzenAnz. 24
TischdeckenAnz. 20
BannerAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 60
Fotowand

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-StehlampenAnz. 8
NotbeleuchtungAnz. 4

Catering

BadgehalterAnz. 350
LanyardsAnz. 350
ServiettenAnz. 500
PapierbecherAnz. 400
NamensaufkleberAnz. 400
StiftesetsAnz. 30
NotizblöckeAnz. 350
TablettsAnz. 12
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 4 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 400 Stück
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Eistee - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 100 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Mini-Brownies - 120 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Paprikastreifen - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Salzstangen - 6 Tüten
- Servietten - 500 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 12 Flaschen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Reinigung

WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
HandfegerAnz. 4
ReinigungssprayAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 30
MüllbeutelhalterAnz. 16
ToilettenbürstenAnz. 4
GummihandschuheAnz. 12

Tipps

Planen Sie pro erwarteter Besuchergruppe zusätzliche Wassergläser, Kaffeetassen und Teller ein; bei einer ganztägigen Messe sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Bestellen Sie Bänder, Namensschilder, Standnummern und Wegweiser mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Messetermin. Kurzfristige Nachdrucke führen oft zu falschen Daten oder fehlenden Mengen.
Prüfen Sie für jeden Präsentationsraum einen Laptop, Projektor, eine Projektionsleinwand, ein kabelloses Mikrofon und einen Präsentationsklicker. Legen Sie außerdem mindestens 2 Verlängerungskabel und passende Kabeltrommeln bereit.
Stellen Sie an Registrierung und Catering Abfallbehälter auf und planen Sie einen Kleiderständer sowie Umkleidetische ein, wenn Besucher oder Standpersonal Jacken und Taschen ablegen müssen.
Laden Sie Präsentationen zusätzlich auf mindestens 2 USB-Sticks und testen Sie die Dateien spätestens am Vortag. So können Sie bei einem nicht kompatiblen Laptop schnell wechseln.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Messestand?: Für jeden Stand benötigen Sie mindestens Standwände, einen Tisch oder Stehtisch und die passende Standnummer. Je nach Standkonzept kommen Besucher-Stühle, Lounge-Sessel, ein Abfallbehälter und ein Kleiderständer hinzu. Prüfen Sie die Ausstattung spätestens 1 Woche vor dem Aufbau.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Fachmesse?: Rechnen Sie bei einer ganztägigen Messe pro erwarteter Person mit mindestens 2 Wassergläsern und 2 Kaffeetassen sowie zusätzlichem Geschirr für das Catering. Planen Sie 10 bis 15 Prozent Reserve ein, besonders bei Selbstbedienung und mehreren Pausen.
Welche Technik brauche ich für Messevorträge?: Für jeden Vortragsraum brauchen Sie einen Laptop, Projektor, Projektionsleinwand und Präsentationsklicker. Bei mehr als 30 Zuhörern ist ein kabelloses Mikrofon sinnvoll. Testen Sie die komplette Technik mindestens 24 Stunden vor Beginn.
Wann sollte ich Messeschilder und Bänder bestellen?: Bestellen Sie Bänder, Namensschilder, Standnummern und Wegweiser 2 bis 3 Wochen vor der Fachmesse. Prüfen Sie die Besucherliste und Badge-Daten vor dem Druck, damit Änderungen nicht am Messetag nachgearbeitet werden müssen.

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