Qué necesitas para una feria profesional

Una feria profesional necesita más que stands y mesas: el registro, las acreditaciones, las demostraciones y el catering dependen de material específico. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla y el equipo técnico que conviene comprar o reservar con antelación. Calcula las cantidades según el número de expositores, visitantes y ponentes, y añade unidades de reserva para lo que pueda fallar. Revisa también los cables, las credenciales y la señalización antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paredes para standscant. 50
Mesas altascant. 50
Sillas para visitantescant. 120
Mesas plegablescant. 12
Mostrador de registrocant. 2
Butacas loungecant. 12
Mesas altascant. 12
Mesas de maquillajecant. 4
Papeleracant. 16
Percheroscant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 150
Vasos para aguacant. 180
Copas de vinocant. 120
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 150
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 6
Jarras de aguacant. 12

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Micrófono inalámbricocant. 2
Clic de presentación
Cables alargadorescant. 20
Regletascant. 20
Enrollacablescant. 6
Memorias USBcant. 4
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 3
Planchas para mantener calientecant. 4
Escáneres portátilescant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 4
Cucharonescant. 8
bandejascant. 12
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banderas de la empresacant. 12
Plantascant. 24
Mantelescant. 20
Bannerscant. 12
Portanombrescant. 60
Photowall

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 12
Lámparas de pie LEDcant. 8
Iluminación de emergenciacant. 4

Catering

Portabadgescant. 350
Lanyardscant. 350
Servilletascant. 500
Vasos de papelcant. 400
Pegatinas con nombrecant. 400
Juego de bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 350
Bandejascant. 12
Compras
- Granos de café - 4 kilos
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Té verde - 100 bolsitas
- Leche semidesnatada - 20 liter
- Leche de avena - 8 litros
- Nata para café - 4 litros
- Azúcar - 3 kilos
- Caramelos - 400 unidades
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Té helado - 20 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Bitter lemon - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini bollos de chocolate - 100 unidades
- Mini muffins - 150 unidades
- Mini brownies - 120 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Tiras de pimiento - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Untables vegetarianos - 2 kilos
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Palitos salados - 6 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Escobas de manocant. 4
Spray de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 30
Soportes para bolsas de basuracant. 16
Escobillas de bañocant. 4
Guantes de gomacant. 12

Consejos

Calcula el mobiliario por puesto: prepara una mesa o mostrador por expositor y confirma cuántas sillas necesita cada uno antes de cerrar el pedido.
Para el registro, prepara credenciales y pulseras para el 100 % de los inscritos más un 10 % adicional. Guarda las unidades de reserva junto al mostrador de registro.
No dejes el equipo audiovisual para el último día: prueba el proyector, la pantalla, el portátil, el micrófono inalámbrico y el clic de presentación al menos 24 horas antes.
Cuenta la vajilla según el servicio previsto. Para una pausa de café, calcula como mínimo una taza y un vaso por persona, y reserva bandejas, pinzas y jarras para reponer sin interrumpir la atención.
Compra y separa la señalización por zonas antes del montaje: los números de stand, las señales de ruta y la información de aparcamiento deben estar listos como mínimo la víspera.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas credenciales necesito para una feria profesional?: Prepara una credencial por persona registrada y añade un 10 % de reserva. Si esperas 300 participantes, imprime 330 credenciales y comprueba los datos antes de colocarlas.
¿Cuándo debo pedir el mobiliario de una feria?: Confirma paredes para stands, mesas, sillas, mostradores y percheros al menos 3 o 4 semanas antes. El pedido debe basarse en el plano y en la asignación definitiva de espacios.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering de una feria?: Calcula una taza, un vaso y un plato por persona para cada servicio, más un 10 % de reserva. Para 200 asistentes, prepara al menos 220 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Qué equipo técnico debo llevar a una feria profesional?: Como base, lleva proyector, pantalla, portátil, micrófono inalámbrico, clic de presentación, cables alargadores, regletas, enrollacables y memorias USB. Haz una prueba completa 24 horas antes y guarda una copia de las presentaciones en dos memorias USB.

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