Einkaufsliste für deine Exportmesse

Für eine Exportmesse brauchst du mehr als Ausstellungstische und Namensbänder. Aussteller müssen ihre Stände aufbauen, Besucher sich schnell registrieren und Vorträge zuverlässig verfolgen können. Plane Mobiliar, Technik, Geschirr und Kabelzubehör gemeinsam mit Catering und Beschilderung. Prüfe den Bestand spätestens eine Woche vorher und erledige den Einkauf, sobald die Ausstellerzahl feststeht.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 30
BistrotischeAnz. 12
StühleAnz. 180
StehtischeAnz. 10
TischröckeAnz. 30
Registrierungstheke
HockerAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 2
KabelmattenAnz. 12
FlipchartsAnz. 4
StifteAnz. 24
StifteAnz. 100

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 120
ServierbesteckAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

FirmenbannerAnz. 6
FahnenAnz. 12
BallonsAnz. 100
TischdekorationAnz. 30
NamensschildhalterAnz. 40

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichterkettenAnz. 8

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 4 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 6 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Eistee - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pilsener - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Biergläser - 200 Stück
- Biernüsse - 6 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 4 Kilo
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Käsestücke - 5 kilo
- Brie - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Baguettes - 30 Stück
- Miniwraps - 300 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Weißbrot - 10 Brote
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Alter Käse - 3 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus-Wraps - 100 Stück
- Miniquiches - 150 Stück
- Gemüsepasteten - 150 Stück
- Mini-Frikadellen - 150 Stück
- Vegetarische Bällchen - 150 Stück
- Mini-Samosas - 150 Stück
- Hähnchenspieße - 150 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Allergenkarten - 40 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Ausstellungstisch und zwei Stühle ein; für Gespräche sind zusätzlich ein Bistrotisch oder ein Stehtisch sinnvoll. Bestelle etwa 10 Prozent Ersatzmobiliar, falls kurzfristig ein weiterer Stand dazukommt.
Rechne für die Registrierung mit einem Laptop pro Anmeldestation und halte mindestens ein Ersatzgerät bereit. Drucke die Besucherliste zusätzlich am Vortag aus, falls die Technik am Veranstaltungstag ausfällt.
Kalkuliere beim Geschirr nicht nur den Empfang: Bei Kaffee, Catering und Wein brauchst du Tassen, Gläser, Weingläser, Teller und Besteck. Plane je Geschirrteil rund 10 Prozent Reserve ein, besonders bei Selbstbedienung.
Für jede Präsentationsfläche gehören Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon zusammen. Teste die komplette Technik spätestens am Vortag und sichere Verlängerungskabel mit Kabelmatten, damit keine Stolperstellen entstehen.
Vergiss kleine, aber häufig fehlende Teile nicht: Tischröcke, Stifte für Flipcharts, Servierbesteck, Ladestationen und zusätzliche Thermoskannen. Lege alles nach Kategorien bereit und führe am Morgen der Messe eine Bestandskontrolle durch.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Exportmesse?: Du brauchst Mobiliar für die Stände und Besucherbereiche, Registrierungstechnik, Präsentationstechnik, Geschirr, Kaffeemaschinen und Kabelsicherung. Ergänze die Grundausstattung um etwa 10 Prozent Reserve bei Mobiliar, Geschirr und wichtigen Kabeln.
Wie viele Stühle brauche ich pro Ausstellerstand?: Plane mindestens zwei Stühle pro Ausstellungstisch ein. Wenn an einem Stand Beratungsgespräche stattfinden, sind drei bis vier Sitzplätze oder zusätzlich Hocker sinnvoll.
Wie viel Geschirr sollte ich für eine Exportmesse bestellen?: Rechne pro erwarteter Person mit mindestens einem Teller, einem Glas und einem Besteckset; für Kaffee zusätzlich eine Tasse. Bei Selbstbedienung oder mehreren Cateringzeiten solltest du 10 bis 20 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Ausstattung für die Exportmesse prüfen?: Prüfe den Bestand spätestens sieben Tage vor dem Termin und teste die komplette Technik am Vortag. Fehlende Artikel solltest du nach der bestätigten Ausstellerzahl und spätestens fünf Werktage vorher nachbestellen.

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