Evakuierungsübung organisieren: Checkliste für einen sicheren Ablauf
Eine Evakuierungsübung braucht mehr als einen Probealarm. Vor dem Termin müssen Szenario, Teilnehmerliste, Sammelplatz und Fluchtwege feststehen; außerdem müssen Gebäudemanagement und Rettungskräfte informiert sein. Am Übungstag zählen klare Zuständigkeiten, geladene Kommunikationsmittel und eine verlässliche Registrierung am Sammelplatz. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Evakuierungsszenario festhalten
2 Personen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Sammelplatz bestätigen
Alternative Fluchtroute prüfen
2 Personen
Gebäudemanagement informieren
Rettungskräfte über eine nicht aktive Übung informieren
Beobachter benennen
2 Personen
Aufsichtspersonen einweisen
2 Personen
Evakuierungspläne drucken
Fluchtwege freihalten
2 Personen
Notausgänge kontrollieren
2 Personen
Sammelplatz markieren
2 Personen
Kommunikationsmittel aufladen
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
Materialien zum Sammelplatz bringen
2 Personen
Kaffee und Wasser bereitstellen
2 Personen
Beobachter an den Positionen platzieren
3 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Probealarm ankündigen
Evakuierungsalarm auslösen
Teilnehmer nach draußen begleiten
6 Personen
Räume und Toiletten kontrollieren
4 Personen
Anwesenheit erfassen
3 Personen
Vermisste Personen melden
Ende der Übung ankündigen
Teilnehmer wieder nach drinnen begleiten
4 Personen
Kaffee und Wasser servieren
2 Personen
Ergebnisse pro Posten sammeln
3 Personen
Kurze Nachbesprechung leiten
2 Personen
Nachbereitung
Beobachtungsformulare ausarbeiten
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Räume reinigen
2 Personen
Evakuierungsmaterial verstauen
2 Personen
Teilnehmende über die Ergebnisse informieren
Verbesserungspunkte festhalten
2 Personen
Aktieninhaber und Termine notieren
2 Personen
Übungsmeldung abschließen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Registrierungstisch
- KlappstühleAnz. 8
- TischeAnz. 2
Ausstattung
- MegafonAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 2
Sicherheit
- WarnwestenAnz. 12
- SicherheitshelmeAnz. 6
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
- AbsperrkegelAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 2
- NotbeleuchtungsschilderAnz. 8
Kommunikation
- EvakuierungspläneAnz. 12
- Sammelplatz-SchilderAnz. 4
- HinweisschilderAnz. 6
Büro
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 12
- AnwesenheitslistenAnz. 12
- BeobachtungsformulareAnz. 20
- KlebebandAnz. 4
- MarkerAnz. 12
- NotizkartenAnz. 100
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- TeelöffelAnz. 30
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Szenario mindestens eine Woche vorher schriftlich fest und teile allen Beteiligten mit, dass es sich um eine nicht aktive Übung handelt. So verhindern Gebäudemanagement und Rettungskräfte einen echten Einsatz.
- Prüfe Fluchtwege und Notausgänge am selben Tag ein zweites Mal. Türen, Gänge und der Sammelplatz müssen frei sein; Absperrkegel, Absperrband und Sammelplatz-Schilder sollten bereits bereitliegen.
- Plane pro Beobachter eine feste Position und ein Beobachtungsformular ein. Mit Stoppuhren lassen sich Alarm, Verlassen des Gebäudes und vollständige Registrierung am Sammelplatz später nachvollziehbar vergleichen.
- Baue den Registrierungstisch vor dem Alarm am Sammelplatz auf und halte Anwesenheitslisten, Klemmbretter und Kugelschreiber dort bereit. Rechne zusätzlich mit einigen Minuten für Nachmeldungen und Rückfragen.
- Lade Funkgeräte und Megafon am Vorabend vollständig auf und bestimme eine Ersatzkommunikation. Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer und Taschenlampen gehören an den Sammelplatz, nicht in einen verschlossenen Nebenraum.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Vorbereitung einer Evakuierungsübung?
- Plane mindestens 7 Tage für Szenario, Teilnehmerliste, Einladungen, Zuständigkeiten und die Information von Gebäudemanagement und Rettungskräften ein. Die letzte Prüfung von Fluchtwegen und Material sollte am Übungstag erfolgen.
- Wie viele Beobachter braucht man für eine Evakuierungsübung?
- Setze mindestens einen Beobachter pro wichtigem Bereich oder Fluchtweg ein. Bei mehreren Gebäudeteilen sollte zusätzlich eine Person am Sammelplatz die Registrierung und die Zeit bis zur Vollzähligkeit dokumentieren.
- Was muss am Sammelplatz bereitstehen?
- Dort sollten Registrierungstisch, Anwesenheitslisten, Klemmbretter, Kugelschreiber, Megafon und ein Erste-Hilfe-Koffer bereitstehen. Stelle den Platz mindestens 15 Minuten vor dem Alarm sichtbar mit einem Sammelplatz-Schild und bei Bedarf Absperrkegeln her.
- Wann müssen Rettungskräfte über die Übung informiert werden?
- Informiere sie vor dem Termin ausdrücklich über Datum, Uhrzeit, Gebäude und den nicht aktiven Charakter der Übung. Eine zusätzliche Bestätigung am Vortag verhindert, dass der Probealarm als echter Notruf behandelt wird.
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