So organisierst du eine Evakuierungsübung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege zuerst ein konkretes Übungsziel und ein realistisches Szenario fest. Beschreibe dabei, was beobachtet werden soll und wann die Übung beginnt und endet.
• Prüfe die Fluchtwege spätestens am Vortag und erneut kurz vor dem Start. Entferne Hindernisse, kontrolliere die Notausgänge und stelle sicher, dass der Sammelplatz eindeutig ausgeschildert ist.
• Teile für jede Aufgabe mindestens eine verantwortliche Person ein und gib die Rollenkarten vor Beginn aus. Plane zusätzlich eine Vertretung ein, falls jemand kurzfristig ausfällt.
• Teste Funkgeräte, Megafon, Notbeleuchtung und die Stromversorgung mindestens 30 Minuten vor dem Briefing. Lade Mobiltelefone und bringe Telefonladegeräte mit, damit die Kommunikation nicht an leeren Akkus scheitert.
• Drucke die Teilnehmerliste vor der Übung aus und aktualisiere sie unmittelbar vor der Registrierung. Lege Namensaufkleber, Klemmbretter und Kugelschreiber an der Registrierungstheke bereit, statt sie erst während der Ankunft zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Evakuierungsübung planen?

Beginne mindestens 2 bis 3 Wochen vorher mit Zielen, Szenario, Ort und Zuständigkeiten. Die Teilnehmerliste, Briefings und technischen Tests sollten spätestens 2 Tage vor der Übung vorbereitet sein.

Was muss man vor einer Evakuierungsübung kontrollieren?

Kontrolliere Fluchtwege, Notausgänge, Sammelplatz, Barrierefreiheit und die Notbeleuchtung. Eine erste Prüfung sollte am Vortag erfolgen, die letzte Kontrolle etwa 30 Minuten vor dem Start.

Wie viele Betreuer braucht eine Evakuierungsübung?

Plane mindestens eine betreuende Person pro festgelegtem Aufgabenbereich ein, zum Beispiel für Registrierung, Wege, Sammelplatz und Kommunikation. Für jede Schlüsselrolle sollte außerdem eine Vertretung vorgesehen werden.

Wie lange dauert eine Evakuierungsübung?

Für Briefing, Durchführung und erste Auswertung solltest du mindestens 60 bis 90 Minuten einplanen. Die reine Evakuierung dauert je nach Gebäude und Teilnehmerzahl meist deutlich kürzer, sollte aber separat gemessen werden.

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