Einkaufsliste für den Europäischen Kongress
Für einen Europäischen Kongress brauchst du mehr als Bestuhlung und einen Beamer. Neben Technik und Mobiliar müssen Registrierung, Beschilderung, Namensschilder, Catering und mehrsprachige Unterlagen rechtzeitig bereitstehen. Diese Einkaufsliste deckt die zentralen Dinge für Saal, Bühne, Empfang und Verpflegung ab. Plane Mengen anhand der Teilnehmerzahl und prüfe besonders Adapter, Kabel, Mikrofone und Gläser spätestens am Vortag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KongressstühleAnz. 170
- KlappischeAnz. 24
- RegistrierungstischeAnz. 3
- BuffetischeAnz. 8
- Hohe StehtischeAnz. 12
- Rednertisch
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 12
Ausstattung
- ProjektorenAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- Kongresslaptop
- FunkmikrofoneAnz. 4
- TischmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- PräsentationsklickerAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- LadestationenAnz. 3
- WLAN-RouterAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
Geschirr
- WassergläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 180
- TellerAnz. 200
- DesserttellerAnz. 180
- GabelnAnz. 200
- MesserAnz. 200
- LöffelAnz. 200
- ServierlöffelAnz. 20
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 24
- ServierzangenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- LebensmittelbehälterAnz. 12
- EtikettenhalterAnz. 20
Dekoration
- TischdeckenAnz. 32
- StuhlhussenAnz. 24
- KongressbannerAnz. 6
- NamensschildhalterAnz. 180
- LanyardsAnz. 180
- Wegweiser-SchilderAnz. 18
- TischnummernAnz. 24
- BlumenarrangementsAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Mülleimer mit DeckelAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 8 kg
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 2 kg
- Halbfette Milch - 18 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Kaffeesahne - 4 Liter
- Weißer Zucker - 3 kg
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronen - 4 kg
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 80 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 20 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Tonic - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Sekt - 18 Flaschen
- Biergläser - 120 Stück
- Eiswürfel - 25 kg
- Croissants - 180 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 10 Brote
- Mehrkornbrot - 10 Brote
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Butter - 4 kg
- Junger Käse - 6 kg
- Gereifter Käse - 5 kg
- Frischkäse - 3 kg
- Hummus - 4 kg
- Putenbrust - 4 kg
- Geräucherter Lachs - 3 kg
- Vegetarische Aufstriche - 3 kg
- Marmelade - 3 kg
- Honig - 2 kg
- Erdnussbutter - 2 kg
- Kräuterbutter - 2 kg
- Gurken - 8 kg
- Tomaten - 10 kg
- Paprika - 6 kg
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 2 kg
- Karotten - 5 kg
- Trauben - 8 kg
- Äpfel - 12 kg
- Bananen - 10 kg
- Orangen - 10 kg
- Blaubeeren - 3 kg
- Erdbeeren - 4 kg
- Walnüsse - 2 kg
- Mandeln - 2 kg
- Müsliriegel - 180 Stück
- Haferflockenkekse - 180 Stück
- Butterkekse - 180 Stück
- Zartbitterschokolade - 3 kg
- Olivenöl - 4 Liter
- Balsamicoessig - 2 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Salz - 1 kg
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 500 Gramm
- Basmatireis - 12 kg
- Pasta - 15 kg
- Tomatensauce - 12 Liter
- Gemüsebouillon - 2 kg
- Hähnchenbrust - 18 kg
- Vegetarische Burger - 80 Stück
- Gegrilltes Gemüse - 18 kg
- Parmesankäse - 3 kg
- Gemischter Salat - 18 kg
- Baguettes - 30 Stück
- Vegane Desserts - 50 Stück
- Desserts - 160 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Liter
- Allzweckreiniger - 4 Liter
- Glasreiniger - 2 Liter
- Desinfizierendes Handgel - 12 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
Tipps
- Plane pro Präsentationsplatz mindestens einen passenden HDMI-Adapter, ein Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker ein. Prüfe die Anschlüsse mit dem Kongresslaptop spätestens am Vortag.
- Für die Registrierung brauchst du einen eigenen Tischbereich, Namensschilder und aktuelle Teilnehmerlisten. Sortiere die Namenskarten alphabetisch und lege sie mindestens 60 Minuten vor dem Einlass aus.
- Rechne bei einer ganztägigen Veranstaltung mit mindestens zwei Wassergläsern pro Person und Nutzungstag. Kaffee- und Geschirrbedarf solltest du zusätzlich nach den Pausen und den erfassten Ernährungswünschen kalkulieren.
- Plane je nach Raum mindestens ein Funkmikrofon für Fragen aus dem Publikum und ein Tischmikrofon für Podium oder Rednertisch ein. Teste Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone vor dem Saalcheck.
- Stelle Beschilderung, Programmhefte und mehrsprachige Kongressunterlagen spätestens am Vorabend bereit. Kontrolliere dabei, ob jede Sprachversion vollständig ist und ob die Wegweiser von Eingang, Registrierung und Saal aus sichtbar sind.
Häufige Fragen
- Was braucht man für einen Europäischen Kongress?
- Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Registrierung, Buffet und Redner sowie Projektoren, Leinwände, Laptop, Mikrofone, Lautsprecher und Adapter. Ergänze Namensschilder, Teilnehmerlisten, Programmhefte, Beschilderung, Geschirr und Getränke nach der Teilnehmerzahl.
- Wie viele Stühle brauche ich für einen Kongress?
- Plane mindestens einen Stuhl pro angemeldeter Person und ergänze einige Reserveplätze, wenn der Saal dies zulässt. Für 100 Teilnehmer solltest du daher etwa 100 Sitzplätze plus eine kleine Reserve vorbereiten.
- Wie viel Technik braucht ein Kongresssaal?
- Pro Präsentationsbereich brauchst du mindestens einen Projektor, eine Projektionsleinwand und einen Kongresslaptop. Ergänze je nach Ablauf mindestens ein Funkmikrofon, ein Tischmikrofon, Lautsprecher, ein Mischpult, einen Präsentationsklicker und passende HDMI-Adapter.
- Wann muss ich die Kongress-Einkaufsliste fertig haben?
- Schließe die Beschaffung von Mobiliar, Technik und Catering mindestens 7 Tage vor dem Kongress ab. Getränke, Geschirr, Namenskarten und Unterlagen sollten spätestens am Vortag kontrolliert und für die Registrierung sowie den Saal bereitgelegt werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!