Erste-Hilfe-Kurs organisieren: Der Ablauf von der Planung bis zum Empfang

Ein Erste-Hilfe-Kurs steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Zuerst Termin, Programm, Kursort und Instruktoren festlegen, danach Anmeldungen und Materialien organisieren. Plane nicht nur Unterricht und Präsentation, sondern auch Reanimationspuppen, Übungs-AED und Praxisstationen ein. Häufig fehlen am Kurstag Kabel, Formulare oder vorbereitete Zertifikate. Mit diesem Ablauf behältst du Teilnehmerliste, Verpflegung und Raumaufbau bis zum Kursbeginn im Blick.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2
Kursort reservieren
3
Instruktoren bestätigen
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teilnehmerliste aktualisieren
8
Catering bestellen
9
Kursmaterialien überprüfen
2 Personen
10
Übungsmaterial reservieren
11
Präsentation und Videos prüfen
12
Zertifikate vorbereiten
13
Teilnehmerinformationen versenden
14
Einkaufen gehen
15
Kursmappen zusammenstellen
2 Personen
16
Getränke kühlen
17
Unterrichtsmaterial bereitlegen
2 Personen
18
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
19
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
20
Praxisstationen einrichten
3 Personen
21
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
22
Empfangstisch einrichten

Event

23
Teilnehmende empfangen
2 Personen
24
Anwesenheit erfassen
25
Kaffee und Tee servieren
26
Kurseinführung geben
27
Grundkenntnisse in Erster Hilfe behandeln
28
Praxisübungen begleiten
2 Personen
29
Pausensnacks servieren
30
Getränke nachfüllen
31
Wiederbelebung und AED behandeln
2 Personen
32
Abendessen vorbereiten
2 Personen
33
Abendessen servieren
2 Personen
34
Geschirr sammeln
35
Verbandkunde behandeln
36
Unfallszenarien üben
2 Personen
37
Praxisprüfung abnehmen
2 Personen
38
Zertifikate ausgeben
39
Fragen und Abschluss behandeln

Nachbereitung

40
Übungsmaterial sammeln
2 Personen
41
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
42
Geschirr abwaschen
2 Personen
43
Abfall sammeln
44
Schulungsraum reinigen
2 Personen
45
Geräte trennen
2 Personen
46
Geliehene Materialien zurückgeben
47
Anwesenheitsliste archivieren
48
Zertifikate digital erfassen
49
Teilnehmerunterlagen nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
Empfangstisch
AbfallbehälterAnz. 3

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Übungs-AEDAnz. 2
ReanimationspuppenAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher

Lernmaterial

KursmappenAnz. 24
Erste-Hilfe-LehrbücherAnz. 24
PraxisformulareAnz. 24
TestformulareAnz. 24
ZertifikateAnz. 24
KugelschreiberAnz. 30
NotizblöckeAnz. 24
Flipchart
Flipchart-MarkerAnz. 6
KlebezettelAnz. 2

Erste-Hilfe-Material

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
ÜbungsverbändeAnz. 24
DreieckstücherAnz. 12
ÜbungswundenAnz. 12
NitrilhandschuheAnz. 100
RettungsdeckenAnz. 12
SicherheitsscherenAnz. 6
DesinfektionstücherAnz. 50

Geschirr

GläserAnz. 30
KaffeetassenAnz. 24
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 3
AusgießkannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
ZangenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
SpülbürstenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 8
EimerAnz. 2
Handfeger und Kehrblech
HandseifenspenderAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Programm zuerst fest und reserviere den Kursort frühzeitig. Prüfe, ob der Raum Platz für Tische, Stühle, Präsentation und mehrere Praxisstationen bietet.
Bestätige die Instruktoren, bevor du Einladungen verschickst. Plane zusätzlich Zeit für Anmeldungen, Ernährungswünsche und eine aktualisierte Teilnehmerliste ein.
Kontrolliere die Technik mindestens einen Tag vorher: Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen und funktionieren.
Bereite die Praxis nicht erst am Morgen vor. Stelle Übungs-AED, Reanimationspuppen, Übungsverbände, Dreieckstücher, Nitrilhandschuhe und Sicherheitsscheren vor Kursbeginn an den Stationen bereit.
Packe Kursmappen mit Lehrbüchern, Praxis- und Testformularen, Notizblöcken und Kugelschreibern. Lege Zertifikate, Empfangstisch, Anwesenheitsliste sowie Kaffee und Tee spätestens 30 Minuten vor dem Empfang bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Erste-Hilfe-Kurs organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem gewünschten Termin. So bleiben genug Zeit für Kursort, Instruktoren, Einladungen, Anmeldungen, Catering und die Beschaffung fehlender Übungsmaterialien.
Wie viel Platz braucht man für einen Erste-Hilfe-Kurs?: Plane neben Sitzplätzen zusätzliche Fläche für mindestens eine Praxisstation ein; bei größeren Gruppen sind mehrere Stationen sinnvoll. Zwischen Tischen, Stühlen und Übungsmaterial sollten Wege frei bleiben, damit die Übungen sicher durchgeführt werden können.
Wann sollten die Kursmaterialien vorbereitet werden?: Prüfe Präsentation, Videos und Übungsmaterialien spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Kursmappen, Formulare und Zertifikate kannst du am Vortag zusammenstellen, damit am Kurstag nur noch die Ausgabe und Anwesenheit bleiben.
Was muss am Tag des Erste-Hilfe-Kurses zuerst passieren?: Komme mindestens 60 Minuten vorher, stelle Tische und Stühle auf und richte Empfang, Technik und Praxisstationen ein. Danach legst du Unterrichtsmaterial bereit, kühlst Getränke und empfängst die Teilnehmenden mit der Anwesenheitsliste.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.