Was du für ein Erbe-Festival brauchst

Für ein Erbe-Festival brauchst du mehr als Stände und Informationsmaterial. Plane Geschirr, Sitzplätze, Technik und Beleuchtung passend zur erwarteten Besucherzahl und zu den einzelnen Programmpunkten. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag zusätzliche Gläser, Verlängerungskabel, Namensschilder oder eine wetterfeste Lösung für Empfang und Workshops. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkauf, Ausleihe und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
MarktständeAnz. 6
KlappischeAnz. 16
KlappstühleAnz. 90
BarhockerAnz. 8
TischdeckenAnz. 16
KleiderständerAnz. 3
AbsperrpfostenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 10
ThermoskannenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
LaptopAnz. 2
Präsentationsbildschirm

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Historische PlakateAnz. 20
FotopaneeleAnz. 12
InfotafelnAnz. 10
WegweiserAnz. 14
KreidetafelnAnz. 6
TischdekorationAnz. 16
NamensschilderAnz. 120
BadgehalterAnz. 120

Küche

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
TablettsAnz. 8
WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 4
SpülbeckenAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
MüllsäckeAnz. 100
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtücherAnz. 12
ToilettenpapierAnz. 48
DesinfektionstücherAnz. 8
KüchenpapierAnz. 12
AllzweckreinigerAnz. 4
SpülmittelAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Kristallzucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bitterballen - 400 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 150 Stück
- Mini-Käse-Soufflés - 200 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 150 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Hummus - 3 Kilo
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 200 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus-Aufstrich - 2 Kilo
- Gurkensalat - 2 Kilo
- Hühnersalat - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Traubengelee - 2 Gläser
- Kekse - 8 Packungen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Brownies - 120 Stück
- Vegane Brownies - 40 Stück
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Spieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Flaschenreiniger - 2 Flaschen
- Einweg-Waschhandschuhe - 2 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Tablettfolie - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Grillanzünder - 2 Kartons

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas und einen Teller ein; bei einem mehrstündigen Festival solltest du zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve vorsehen.
Lege für Empfang, Workshops und Führungen jeweils eigene Namensschilder, Anmeldelisten und Programmhefte bereit, statt alles an einer Stelle auszugeben.
Prüfe die Stromwege spätestens 7 Tage vorher: Verlängerungskabel, Mischpult, Lautsprecher und Präsentationsbildschirm müssen ohne Stolperstellen erreichbar sein.
Für Kaffee und warme Getränke sind Thermoskannen und Kaffeetassen entscheidend. Rechne bei einer Ausgabe im ersten Veranstaltungsabschnitt mit 1 bis 2 Tassen pro Person.
Stelle Zelte, Marktstände, Tische und Stühle mindestens 3 Stunden vor Beginn auf. LED-Lampen, Lichterketten und Taschenlampen gehören auch bei einer Veranstaltung am Tag auf die Kontrollliste.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Erbe-Festival?: Plane je erwarteter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset. Bei mehreren Essens- oder Getränkerunden sind 20 Prozent Reserve sinnvoll, damit du nicht während des Festivals spülen oder nachkaufen musst.
Wann sollte ich die Ausstattung für das Erbe-Festival organisieren?: Reserviere Zelte, Marktstände, Möbel und Tontechnik mindestens 4 Wochen vorher. Die endgültigen Cateringmengen und die Einkaufsliste solltest du 7 Tage vor dem Termin bestätigen.
Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einem Erbe-Festival?: Plane Sitzplätze für etwa ein Drittel bis die Hälfte der gleichzeitig erwarteten Besucher ein. Ergänze Klappstühle und Tische, wenn Workshops oder längere Programmpunkte vorgesehen sind.
Was wird bei einem Erbe-Festival häufig vergessen?: Häufig fehlen Reservegeschirr, zusätzliche Verlängerungskabel, Powerbanks, Taschenlampen und Aufbewahrungsboxen. Lege diese Dinge spätestens am Vortag gesammelt für Empfang, Technik und Helfer bereit.

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