Qué necesitas para un festival patrimonial

Un festival patrimonial combina rutas, talleres, puestos de mercado y un programa que debe funcionar con fluidez durante todo el día. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar: carpas, mesas, vajilla, sonido, iluminación y materiales para orientar al público. Calcula las cantidades según las inscripciones y añade un margen para imprevistos. Los folletos, las acreditaciones y la señalización suelen quedarse para el final, aunque hacen falta antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Puestos de mercadocant. 6
Mesas plegablescant. 16
Sillas plegablescant. 90
Taburetes de barcant. 8
Mantelescant. 16
Percheroscant. 3
Postes separadorescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 10
Termoscant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Soportes de micrófonocant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externascant. 6
Portátilcant. 2
Pantalla de presentación

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnalda de lucescant. 6
Linternascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Carteles históricoscant. 20
Paneles fotográficoscant. 12
Paneles informativoscant. 10
Carteles direccionalescant. 14
Pizarrascant. 6
Decoración de mesacant. 16
Credencialescant. 120
Portabadgescant. 120

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
bandejascant. 8
Teterascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Abrebotellascant. 4
Fregaderoscant. 4
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 10
Bolsas de basuracant. 100
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Toallas de papelcant. 12
Papel higiénicocant. 48
Toallitas desinfectantescant. 8
Papel de cocinacant. 12
Limpiador multiusoscant. 4
Lavavajillascant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 4 tarrinas
- Azúcar granulada - 2 kilos
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Bitterballen - 400 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 150 piezas
- Mini soufflés de queso - 200 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 150 piezas
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimientos - 20 unidades
- Hummus - 3 kilos
- Salsa de ajo - 2 litros
- Aliño de yogur - 2 litros
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 200 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Untable de hummus - 2 kilo
- Ensalada de pepino - 2 kilo
- Ensalada de pollo - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Mermelada de uva - 2 tarros
- Galletas - 8 paquetes
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Brownies - 120 unidades
- Brownies veganos - 40 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Pinchos - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Limpiador de botellas - 2 botellas
- Toallitas desechables - 2 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Film para bandejas - 2 rollos
- Filtros de café - 200 unidades
- Pastillas para encender barbacoa - 2 cajas

Consejos

Calcula una silla por asistente previsto en las actividades sentadas y deja entre un 10 % y un 15 % extra para cambios de última hora. Reserva también mesas suficientes para recepción, talleres y puestos del mercado.
Para el servicio, cuenta al menos un vaso reutilizable por persona y añade un 20 % de margen si no habrá un punto claro de lavado. Prepara tazas, platos y cubiertos según el número de comidas, no solo según el aforo total.
Prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas y cables alargadores como mínimo 2 horas antes de la apertura. Lleva baterías externas y regletas adicionales: las tomas de corriente suelen estar más lejos de lo previsto.
Imprime los folletos del programa, mapas de la ruta, listas de inscripción y tarjetas de identificación al menos 3 días antes. Guarda cada tipo en una caja separada para que recepción pueda reponerlos sin buscar entre los materiales.
Monta las carpas, puestos y guirnaldas de luces antes de colocar la decoración histórica. Comprueba por la tarde que las lámparas LED y las linternas cubren entradas, recorridos y zonas de trabajo, especialmente si el programa termina después de anochecer.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un festival patrimonial?: Calcula una silla por plaza prevista en cada actividad sentada y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Para un taller de 40 personas, prepara entre 44 y 46 sillas.
¿Cuándo debo imprimir los folletos y mapas del festival?: Hazlo al menos 3 días antes del evento, después de confirmar el programa y la ruta. Reserva un pequeño excedente: entre un 10 % y un 20 % más que el número de asistentes inscritos.
¿Cuánta vajilla hace falta para un evento de un día?: Calcula un vaso reutilizable por persona más un 20 % adicional, y una taza, plato y juego de cubiertos por cada servicio de comida. Si habrá varios turnos sin lavado entre ellos, prepara una unidad por turno.
¿Con cuánta antelación hay que probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de recibir al público. Comprueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables, regletas y baterías externas en el lugar exacto donde se utilizarán.

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