Einkaufsliste für das Erbe-Festival

Für ein Erbe-Festival brauchst du mehr als Getränke und Infomaterial: Vorführungen, Musik und Vorträge stellen eigene Anforderungen an Ausstattung und Ablauf. Plane Sitzplätze, Zelte, Buffetgeschirr und Kühlung passend zur erwarteten Besucherzahl. Für Kaffee, Bühnenprogramm und wechselnde Beiträge werden außerdem Technik und Stromzubehör schnell zum Engpass. Diese Einkaufsliste hilft dir, Lieferungen rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge vor dem Fest zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 100
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
BühnenelementeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
TerrassenheizerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 180
DesserttellerAnz. 150
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KühlschränkeAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
Tonmischpult
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 8
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
AluminiumfolieAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
Historische BannerAnz. 6
TischdeckenAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 8
KreidetafelnAnz. 8
FotowändeAnz. 2
TischnummernAnz. 20
NamensschilderAnz. 100
KleberAnz. 8
Doppelseitiges KlebebandAnz. 10
SeilrollenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
LaternenAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pilsener - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Weißbrötchen - 120 Stück
- Mini-Brötchen mit brauner Kruste - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Schinkenkeule - 2 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Birnen - 4 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Kruidnoten - 3 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Cocktailspieße - 5 Schachteln
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Taschentücher - 20 Packungen

Informationen

ProgrammhefteAnz. 220
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 24
RegistrierungsformulareAnz. 200
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 10
ArmbänderAnz. 220
RoutenpläneAnz. 150
Kunststoff-EinschubhüllenAnz. 50
MarkerAnz. 12

Ausstellung

PräsentationspaneeleAnz. 16
VitrinenschränkeAnz. 4
ObjektständerAnz. 20
ObjektetikettenAnz. 60
BaumwollhandschuheAnz. 20
ArchivboxenAnz. 12
LupeAnz. 10

Workshop

WerkbänkeAnz. 6
WerkbankmattenAnz. 6
HolzbrettchenAnz. 100
BastelpapierAnz. 500
BuntstifteAnz. 20
FilzstifteAnz. 20
ScherenAnz. 25
KlebestifteAnz. 40
PinselAnz. 30
AcrylfarbeAnz. 20
SchutzschürzenAnz. 30
ArbeitshandschuheAnz. 30
EimerAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MülleimerdeckelAnz. 12
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 6
WischmopsAnz. 4
Eimer für die ReinigungAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
PapierhandtücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
KabelmattenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
WarnschilderAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 4

Werkzeug

AkkuschrauberAnz. 2
SchraubendrehersetsAnz. 3
HammerAnz. 3
ZangenAnz. 4
RollmaßeAnz. 3
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
BodenankerAnz. 40
GummihämmerAnz. 4

Verkehr

VerkehrskegelAnz. 12
ParkschilderAnz. 8
FahrradständerAnz. 4
BesucherabsperrungenAnz. 10

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz ein; bei einem offenen Festival kannst du zusätzlich Stehtische und Barhocker für Besucher einplanen, die nur kurz bleiben.
Rechne für das erste Festivalstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle ausreichend Kühlboxen oder Kühlschränke bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen.
Für Kaffee und heiße Getränke brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Warmhaltebehälter, Kaffeetassen und ausreichend Löffel. Prüfe zwei Tage vorher, ob die Geräte am Veranstaltungsort angeschlossen werden können.
Bei Musikauftritten und Referaten sollten Lautsprecher, Tonmischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer spätestens am Vortag getestet werden. Lege Verlängerungskabel und passende Stromanschlüsse nicht erst am Veranstaltungstag bereit.
Plane Teller, Dessertteller, Gabeln, Messer und Servierschalen nach der Zahl der Essensausgaben und nicht nur nach der Besucherzahl. Bei mehreren Buffetzeiten brauchst du entweder mindestens zwei Umläufe oder genug Geschirr für den gesamten Spitzenzeitraum.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Erbe-Festival?: Neben Getränken und Snacks brauchst du Zelte, Tische, Stühle, Buffet- und Geschirrteile sowie Kühlmöglichkeiten. Für Vorträge und Musik gehören Lautsprecher, ein Tonmischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Verlängerungskabel auf die Liste.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Erbe-Festival?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für die weiteren Stunden kannst du mit etwa einem Getränk pro Person und Stunde rechnen; Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Festival-Buffet?: Plane pro erwarteter Essensausgabe mindestens einen Teller, eine Gabel und ein Messer pro Person ein. Bei mehreren Buffetzeiten reichen zwei Umläufe, wenn benutztes Geschirr zwischendurch gespült oder ersetzt wird.
Wann muss ich die Ausstattung für das Erbe-Festival bestellen?: Zelte, Bühnenelemente, Möbel und Technik solltest du mindestens zwei bis vier Wochen vorher reservieren. Lieferungen und Strombedarf prüfst du spätestens zwei Tage vor dem Festival, damit fehlende Teile noch ersetzt werden können.

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