Qué comprar para un festival de patrimonio

Un festival de patrimonio combina charlas, demostraciones de artesanía y actuaciones musicales, así que la compra debe cubrir tanto al público como a los participantes. Además de mesas, sillas y carpas, necesitarás sonido, menaje reutilizable, refrigeración y material para señalizar los espacios. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 % para vasos, platos y cubiertos. La lista completa del plan aparece organizada por categorías para que puedas comprobar cada entrega.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Mesas de cervezacant. 8
Sillas plegablescant. 100
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Piezas de escenariocant. 6
Percheroscant. 2
Calefactores de terrazacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 180
Platos de postrecant. 150
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 150
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 20
Jarras de servircant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Neverascant. 2
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Bandejas para mantener calientecant. 4
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Jarras medidorascant. 4
Cuencos para mezclarcant. 8
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Papel de aluminiocant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas históricascant. 6
Mantelescant. 16
Arreglos floralescant. 8
Pizarrascant. 8
Paredes para fotoscant. 2
Números de mesacant. 20
Tarjetas de nombrecant. 100
Masilla adhesivacant. 8
Cinta adhesiva de doble caracant. 10
Rollos de cuerdacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Farolescant. 10

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza pilsener - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini panecillos blancos - 120 unidades
- Mini panecillos marrones - 120 piezas
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Jamón de pierna - 2 kilo
- Pepino - 4 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Cebolla roja - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Peras - 4 kilo
- Plátanos - 4 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Kruidnoten - 3 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Nata montada - 12 botes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo - 6 cabezas
- Palillos para cóctel - 5 cajas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Pañuelos de papel - 20 paquetes

Información

Programascant. 220
Carteles direccionalescant. 20
Paneles informativoscant. 24
Formularios de registrocant. 200
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 10
Pulserascant. 220
Mapas de rutacant. 150
Fundas de plásticocant. 50
Rotuladores fosforescentescant. 12

Exposición

Paneles de presentacióncant. 16
Vitrinascant. 4
Soportes para objetoscant. 20
Etiquetas de objetocant. 60
Guantes de algodóncant. 20
Cajas de archivocant. 12
Lupascant. 10

Taller

Mesas de trabajocant. 6
Alfombrillas de banco de trabajocant. 6
Tablillas de maderacant. 100
Papel para manualidadescant. 500
Lápices de colorescant. 20
Rotuladorescant. 20
Tijerascant. 25
Barras de pegamentocant. 40
Pincelescant. 30
Pintura acrílicacant. 20
Batas de proteccióncant. 30
Guantes de trabajocant. 30
Cuboscant. 10

Limpieza

Papeleracant. 12
Tapas de cubos de basuracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 6
Fregonascant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Paños de limpiezacant. 30
Toallas de papelcant. 12
Escobillas de bañocant. 4
Portarrollos de papel higiénicocant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Señales de advertenciacant. 8
Extintorescant. 4

Herramientas

Taladros de bateríacant. 2
Juegos de destornilladorescant. 3
Martillocant. 3
Pinzascant. 4
Flexómetroscant. 3
Bridascant. 200
Cinta americanacant. 8
Estacas de suelocant. 40
Martillos de gomacant. 4

Tráfico

Conos de tráficocant. 12
Señales de aparcamientocant. 8
Portabicicletascant. 4
Vallas para visitantescant. 10

Consejos

Para un festival con servicio de bebidas, calcula dos o tres vasos reutilizables por persona si no habrá lavado continuo. Añade vasos y tazas suficientes para mantener separados agua, refrescos y café.
Reserva una silla por asistente sentado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Las mesas plegables y las mesas de buffet deben colocarse dejando pasillos amplios para el público y los ponentes.
Comprueba el equipo de sonido al menos 48 horas antes: mesa de mezclas, altavoces, micrófonos inalámbricos, soportes y cables alargadores. Lleva cables de repuesto o confirma quién puede sustituirlos.
Enfría las bebidas como mínimo 6 horas antes de la apertura y distribúyelas entre neveras portátiles y neveras. Si el festival dura toda la tarde, guarda una parte sin abrir para reponer durante el evento.
Prepara el material de orientación el día anterior: programa impreso, tarjetas de nombre e indicaciones de ruta. Coloca también las señales de las tiendas y demostraciones antes de que lleguen los primeros visitantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de patrimonio?: Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona cuando no haya un punto de lavado constante. Para 100 asistentes, prepara entre 200 y 300 vasos y añade un 10 % adicional como reserva.
¿Cuántas sillas hacen falta para un festival?: Prepara una silla por cada persona que vaya a sentarse durante las ponencias o actuaciones. Si esperas 100 asistentes, empieza con 100 sillas y añade entre 5 y 10 unidades de margen.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 48 horas antes del festival y otra el mismo día, antes de abrir. Comprueba especialmente los micrófonos inalámbricos, los altavoces, la mesa de mezclas y los cables alargadores.
¿Con cuánta antelación debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 2 y 3 días antes para poder revisar las cantidades y confirmar las entregas. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes de que empiece el festival y conserva una parte de reserva en las neveras.

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