Einkaufsliste für den Energiekongress
Für einen Energiekongress brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Neben Präsentationstechnik gehören Mikrofone, Adapter, Kabel, Geschirr und Ausstattung für Empfang und Catering auf die Liste. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und bestelle Technik sowie Drucksachen frühzeitig. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Laptop-Adapter, Ladegeräte und ein Ersatzkabel.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 140
- KongresstischeAnz. 18
- EmpfangstischAnz. 2
- BuffetischeAnz. 6
- Rednertisch
- BühnenelementeAnz. 4
- StehtischeAnz. 12
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Präsentationslaptop
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- Tonmischpult
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- HDMI-KabelAnz. 3
- USB-C-AdapterAnz. 3
- KlickerAnz. 2
- Laptop-LadegeräteAnz. 3
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
Geschirr
- WassergläserAnz. 160
- WeingläserAnz. 140
- KaffeetassenAnz. 140
- Dinner-TellerAnz. 150
- DesserttellerAnz. 140
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- LöffelAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 12
- WarmhaltebehälterAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 8
Dekoration
- TischläuferAnz. 18
- NamensschildhalterAnz. 140
- BlumenarrangementsAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 160
- ProgrammhefteAnz. 140
- NamensschilderAnz. 140
- NotizblöckeAnz. 140
- TischnummernAnz. 18
- WegweiserAnz. 12
- Anmeldebrett
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Chai Latte - 1 Kiste
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 6 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pilsener - 6 Kisten
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Sekt - 8 Flaschen
- Hummus - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Toast - 8 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Baguettes - 18 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus-Wraps - 60 Stück
- Räucherhuhn - 3 Kilogramm
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Gemischter Blattsalat - 6 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 120 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Linsen - 4 kilogramm
- Reis - 8 Kilogramm
- Couscous - 5 Kilogramm
- Kichererbsen - 5 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 12 kilogram
- Hähnchenfilet - 18 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 45 Stück
- Tomatensauce - 8 liter
- Pestosauce - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Kilogramm
- Ketchup - 3 Kilogramm
- Senf - 2 kilogramm
- Chilisauce - 2 Liter
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 500 Gramm
- Zitronensaft - 2 Liter
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 60 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Waschmittel - 1 Flasche
Tipps
- Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und pro vier bis sechs Teilnehmende einen Kongresstisch ein. Für Empfang und Buffet brauchst du zusätzliche Tische, damit Anmeldung und Ausgabe nicht denselben Platz blockieren.
- Prüfe für jeden Referenten den Anschluss am Präsentationslaptop. Lege mindestens einen HDMI-Anschluss, einen USB-C-Adapter und ein passendes Ersatzkabel bereit; teste alles spätestens am Vortag.
- Rechne bei einem halben Kongresstag pro Person mit mindestens einem Wasserglas und einer Kaffeetasse. Für das Catering solltest du Teller, Besteck und Gläser für die angemeldete Zahl plus etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
- Lege für jeden Vortrag ein Mikrofon ein und halte ein weiteres Funkmikrofon als Reserve bereit. Mikrofonständer, Mischpult und Lautsprecher sollten vor dem Einlass angeschlossen und getestet sein.
- Bestelle Namensschilder, Anwesenheitslisten und Programmhefte erst nach Ablauf der Anmeldefrist. Plane für Druck, Sortierung und Lieferung mindestens fünf Werktage ein und nimm einige leere Namensschilder zum Nachtragen mit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Energiekongress?
- Du brauchst Sitz- und Empfangsmobiliar, Präsentationstechnik, Mikrofone, Lautsprecher, Kabel und Adapter sowie Geschirr für Catering und Getränke. Plane die Ausstattung für die angemeldete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Wie viele Gläser und Tassen brauche ich für einen Kongress?
- Rechne pro Teilnehmer mit mindestens einem Wasserglas und einer Kaffeetasse. Bei Catering und mehreren Getränken sind 10 Prozent zusätzliche Gläser, Tassen, Teller und Besteck sinnvoll.
- Welche Technik muss ich für Referenten bereithalten?
- Bereite einen Präsentationslaptop, Beamer, Leinwand, Klicker und passende HDMI- sowie USB-C-Verbindungen vor. Für jeden Vortrag sollte ein Mikrofon vorhanden sein; teste die komplette Technik spätestens am Vortag.
- Wann muss ich die Materialien für den Energiekongress bestellen?
- Bestelle Möbel, Catering und Technik, sobald Raum und Teilnehmerzahl feststehen. Für Namensschilder und Programmhefte solltest du mindestens fünf Werktage für Druck und Sortierung einplanen.
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