Checkliste für ein elektronisches Musikkonzert

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage Genehmigungen nicht erst nach dem Ticketstart. Plane dafür mehrere Wochen Vorlauf ein und kläre insbesondere Musik, Lärm, Veranstaltungssicherheit und die Nutzung der Location.
• Prüfe den technischen Rider direkt nach der Künstlerbuchung. Vergleiche DJ-Mixer, Medienplayer, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Mikrofone und Kabel mit dem vorhandenen Equipment, damit fehlende Teile rechtzeitig organisiert werden können.
• Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Für Bühnenelemente, Beschallungsanlage, Lichtstative und Kabelkanäle brauchst du mehrere klar zugewiesene Aufbauphasen. Reserviere außerdem eine Ladezone und sperre sie vor Beginn der Anlieferung ab.
• Schicke Künstlern die relevanten Informationen spätestens einige Tage vor dem Konzert: Zeitplan, Anfahrt, Ladezone, Soundcheck, Ansprechpartner und Transport. So lassen sich Rückfragen noch vor dem Veranstaltungstag klären.
• Kontrolliere die Wettervorhersage am Vortag und erneut am Veranstaltungstag. Kaufe Getränke, Catering und Verbrauchsmaterial nicht erst beim Aufbau ein, sondern erledige den Einkauf so, dass mindestens ein kompletter Puffer von 2 Stunden bleibt.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein elektronisches Musikkonzert organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Programm, Location und Künstlerbuchung. Genehmigungen, Technik und Sicherheitsplanung sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert angestoßen sein.

Wann sollte der Ticketverkauf für ein elektronisches Musikkonzert starten?

Starte den Online-Ticketverkauf erst, wenn Datum, Location, Programm und die wichtigsten Genehmigungen belastbar geklärt sind. Für kleinere Konzerte sind 4 bis 8 Wochen Vorverkaufszeit meist ausreichend.

Wie viel Technik braucht ein elektronisches Musikkonzert?

Das hängt von Raumgröße, Publikum und Künstler-Rider ab. Plane mindestens DJ-Mixer, Medienplayer, Kopfhörer, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Mischpult, DI-Boxen sowie passende XLR- und Jackkabel ein und prüfe jedes Teil vor dem Aufbau.

Wann sollte der Aufbau für ein elektronisches Musikkonzert beginnen?

Beginne so früh, dass Ton- und Lichtcheck mindestens 2 Stunden vor dem Einlass abgeschlossen sind. Rechne zusätzlich Zeit für das Öffnen der Location, die Absperrung der Ladezone, den Bühnenaufbau und einen vollständigen Funktionstest ein.

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