Einzelzeitfahren organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reiche Genehmigungen und Verkehrsplan mehrere Wochen vor dem Termin ein und kläre, wie viele Verkehrsregler und Freiwillige du für Strecke, Start und Ziel brauchst. Ohne diese Einteilung bleiben am Veranstaltungstag schnell Kreuzungen oder Zufahrten unbesetzt.
• Öffne die Anmeldung früh genug, um Ernährungswünsche und Teilnehmerzahlen vor der Einteilung der Startgruppen zu erfassen. Veröffentliche die Startliste erst, wenn Nachmeldungen, Startnummern und Zeitkarten abgeglichen sind.
• Plane für die Zeitnahme mindestens zwei eingewiesene Personen und eine Ersatz-Stoppuhr ein. Prüfe außerdem Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Powerbanks spätestens am Vortag gemeinsam mit dem Ergebnisformular.
• Kontrolliere Fahrräder, Ersatzfahrräder, Pumpen und Werkzeug vor dem Aufbau und lege das Material an einem klar markierten Punkt bereit. So verliert ein Defekt zwischen Start und Ziel nicht unnötig Zeit.
• Richte Start- und Zielzone mit Kegeln, Absperrbändern und Verkehrsbarrieren ein, bevor Tische und Partyzelte aufgebaut werden. Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungsmorgen, besonders bei Wind oder Regen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Einzelzeitfahren anmelden?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Strecke, Datum und Start- sowie Zielort. Genehmigungen und Verkehrsplan solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin einreichen, sofern die zuständige Stelle keine längere Frist verlangt.

Wie viele Helfer braucht ein Einzelzeitfahren?

Rechne für ein kleines Einzelzeitfahren mit mindestens 8 bis 12 Helfern: Zeitnahme, Anmeldung, Startbereich, Zielbereich und Verkehrsregelung müssen gleichzeitig besetzt sein. Für jede zusätzliche gesicherte Kreuzung solltest du mindestens eine weitere Person einplanen.

Wann soll ich die Startliste veröffentlichen?

Veröffentliche die Startliste idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Rennen. Bis dahin sollten Anmeldungen, Startgruppen, Startnummern und Teilnehmerinformationen vollständig geprüft sein.

Was brauche ich für die Zeitnahme beim Einzelzeitfahren?

Plane mindestens zwei Stoppuhren, einen Laptop, ein vorbereitetes Ergebnisformular und eine Stromreserve ein. Weise das Zeitnahmeteam spätestens 30 Minuten vor dem ersten Start ein und teste die Geräte vor Beginn.

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