Contrarreloj individual: checklist para organizarla

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el recorrido y la fecha antes de reservar la salida y la meta. Presenta los permisos y el plan de tráfico con varias semanas de margen, porque cualquier cambio en el circuito afecta a voluntarios, señales y participantes.
• Abre el formulario de inscripción cuando el recorrido esté confirmado y pide también las preferencias dietéticas. Publica la lista de salida y envía las instrucciones a los participantes al menos 3 días antes.
• Asigna los puestos de control antes de crear el horario de voluntarios. Para una prueba con salidas escalonadas, entrega a cada regulador de tráfico un chaleco reflectante, un walkie-talkie o un medio de comunicación y una hora de relevo.
• Prepara dorsales, tarjetas de tiempo y el formulario de resultados con antelación. Comprueba impresora, portátil, cronómetros, cables y baterías externas 1 día antes; el cronometraje no debería depender de una sola fuente de energía.
• Inspecciona salida, meta y recorrido el mismo día antes de montar carpas, mesas y sillas. Coloca conos, señales, cinta y vallas de tráfico siguiendo el plan, y revisa bicicletas de repuesto, bombas, herramientas y botiquines antes de que llegue el primer participante.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una contrarreloj individual?

Empieza entre 6 y 8 semanas antes si necesitas permisos y control de tráfico. Reserva salida y meta al principio, y deja las dos últimas semanas para inscripciones, voluntarios, dorsales y comunicaciones.

¿Cuándo hay que publicar la lista de salida?

Publícala entre 3 y 5 días antes de la prueba, cuando las inscripciones estén cerradas y los grupos de salida divididos. Envía también la hora individual, las instrucciones de llegada y cualquier indicación del recorrido.

¿Qué material hace falta para cronometrar una contrarreloj?

Prepara al menos 2 cronómetros, tarjetas de tiempo, dorsales, un portátil, una impresora y un formulario de resultados. Comprueba todo 24 horas antes y lleva baterías externas por si falla la electricidad.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para una contrarreloj individual?

El número depende de los cruces y de la longitud del recorrido, pero asigna como mínimo 1 regulador por punto que necesite control y 2 personas para salida y meta. Define turnos y sustituciones por escrito al menos 1 semana antes.

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