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Möbelbau-Workshop organisieren: die Checkliste

Ein Möbelbau-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur Holz und Werkzeug. Lege zuerst Termin, Raum, Konzept und Teilnehmerzahl fest; danach folgen Anmeldung, Möbeldesign, Materialplanung und Sicherheitsunterweisung. In den letzten Tagen prüfst du zugeschnittene Holzteile, richtest Arbeitsstationen ein und legst das Werkzeug pro Station bereit. Diese Checkliste führt dich in der passenden Reihenfolge durch die Organisation, damit am Workshoptag weder Material noch wichtige Teilnehmerinformationen fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshopdatum festlegen

  • Location und Arbeitsraum reservieren

  • Workshop-Konzept festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerlimit festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Möbeldesign vorbereiten

    2 Personen

  • Materialliste erstellen

    2 Personen

  • Werkzeug inventarisieren

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung vorbereiten

  • Holz und Materialien einkaufen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Holz zuschneiden lassen

    2 Personen

  • Holzteile prüfen

    2 Personen

  • Arbeitsplatten schleifen

    2 Personen

  • Arbeitsstationen einteilen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Getränke kalt stellen

  • Arbeitsbereich lüften

  • Tische und Werkbänke aufstellen

    3 Personen

  • Stühle und Hocker aufstellen

    2 Personen

  • Werkzeug pro Station bereitlegen

    3 Personen

  • Materialien pro Teilnehmendem verteilen

    3 Personen

  • Sicherheitsausrüstung bereitlegen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer empfangen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Design und Vorgehensweise erklären

  • Werkzeuge vorführen

    2 Personen

  • Holzteile anzeichnen

    3 Personen

  • Teile sägen

    4 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Arbeiten zwischendurch kontrollieren

    3 Personen

  • Exponate montieren

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Werkstücke schleifen

    4 Personen

  • Veredelung anbringen

    3 Personen

  • Werkstücke beschriften

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Werkzeug abschalten

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Materialien sammeln

    2 Personen

  • Arbeitstische leerräumen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Arbeitsbereich reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • Werkzeuge reinigen

    2 Personen

  • Ausgeliehenes Werkzeug zurückgeben

  • Restmaterialien verstauen

    2 Personen

  • Teilnehmerfotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • WerkbänkeAnz. 5
  • KlappischeAnz. 3
  • HockerAnz. 20
  • Registrierungstisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • AkkuschrauberAnz. 5
  • StichsägenAnz. 3
  • SchleifmaschinenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Staubsauger

Werkzeug

  • HandsägenAnz. 5
  • SchraubendrehersetsAnz. 5
  • HammerAnz. 5
  • MessbänderAnz. 10
  • WinkelhakenAnz. 10
  • BleistiftsätzeAnz. 10
  • SchraubzwingenAnz. 20
  • Inbusschlüssel-SätzeAnz. 5
  • Bohrerbit-SetsAnz. 5
  • SchleifblöckeAnz. 20

Materialien

  • KiefernholzbretterAnz. 45
  • SperrholzplattenAnz. 10
  • HolzlattenAnz. 30
  • HolzschraubenAnz. 500
  • HolzleimAnz. 5
  • Schleifpapier Körnung 80Anz. 40
  • Schleifpapier Körnung 120Anz. 40
  • Schleifpapier Körnung 240Anz. 40
  • MöbelölAnz. 4
  • PinselAnz. 20
  • PutztücherAnz. 30

Sicherheit

  • SchutzbrillenAnz. 25
  • GehörschutzAnz. 20
  • StaubmaskenAnz. 50
  • ArbeitshandschuheAnz. 25

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • TellerAnz. 25
  • BestecksetsAnz. 25
  • KaffeetassenAnz. 25

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 4

Beleuchtung

  • WerkstattlampenAnz. 6

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 25
  • StifteAnz. 10

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane pro Arbeitsstation nur so viele Personen ein, dass alle sicher arbeiten können, und teile Werkbänke, Tische und Hocker spätestens am Vortag ein. So entsteht beim Start keine lange Suche nach einem freien Arbeitsplatz.
  • Erstelle die Materialliste erst nach der finalen Möbelskizze. Rechne bei Holz, Schrauben und Schleifpapier eine Reserve von etwa 10 Prozent ein, weil beim Zuschnitt oder Schleifen Teile beschädigt werden können.
  • Prüfe zugeschnittene Holzteile mindestens 2 bis 3 Tage vor dem Workshop auf Maße, Kanten und sichtbare Schäden. Arbeitsplatten sollten vorab geschliffen sein, damit die Gruppe nicht mit ungeplanten Nacharbeiten beginnt.
  • Bereite die Sicherheitsunterweisung schriftlich vor und plane dafür 10 bis 15 Minuten zu Beginn ein. Weise besonders auf Stichsägen, Akkuschrauber, Schleifmaschinen, Verlängerungskabel und Staubabsaugung hin.
  • Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher. Nenne Beginn, Dauer, Kleidung, Anmeldung, Ernährungswünsche und den Hinweis, dass bei einem Möbelbau-Workshop Staub und geschlossene Schuhe zu erwarten sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Möbelbau-Workshop planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Raum und Konzept. Für Materialeinkauf, Zuschnitt und die Prüfung der Holzteile solltest du mindestens 7 Tage einplanen.
Wie viel Zeit braucht ein Möbelbau-Workshop?
Plane für einen praktischen Workshop meist 4 bis 6 Stunden ein, inklusive einer 10- bis 15-minütigen Sicherheitsunterweisung. Zusätzliche Zeit brauchst du, wenn Teile erst vor Ort geschliffen oder angepasst werden.
Wann muss das Holz für den Workshop zugeschnitten sein?
Der Zuschnitt sollte spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Termin erledigt sein. Prüfe danach jedes Teil und sortiere es pro Arbeitsstation, damit die Gruppe nicht auf fehlende oder falsche Maße wartet.
Was muss ich den Teilnehmern vor dem Möbelbau-Workshop mitteilen?
Schicke die wichtigsten Informationen spätestens 3 Tage vorher: Startzeit, Dauer, Treffpunkt, Kleidung, Sicherheitshinweise und gegebenenfalls Ernährungswünsche. Weise außerdem auf geschlossene Schuhe und Kleidung hin, die staubig werden darf.

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