Was du für einen Informationsabend Pflege & Soziales brauchst
Für einen Informationsabend zu Pflege und Sozialem brauchst du mehr als Getränke und Sitzplätze. Am Empfang müssen Namensschilder, Anmeldeliste und Wegweiser bereitliegen; für die Referenten müssen Laptop, Beamer, Leinwand und Ton funktionieren. Plane Kaffee, Wasser und Geschirr passend zur Gästezahl und prüfe Kabel sowie Präsentationen vor dem Einlass. Die vollständige Liste mit 41 benötigten Dingen steht weiter unten und lässt sich direkt abhaken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- Empfangstisch
- Rednertisch
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Präsentationsklicker
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- TeelöffelAnz. 70
Küche
- KaffeekanneAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskanneAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- ScherenAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 4
- WegweiserAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 3
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 2
- KabeltrommelnAnz. 2
Catering
- InformationsbroschürenAnz. 70
- ProgrammhefteAnz. 70
- NamensschilderAnz. 70
- StifteAnz. 12
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 30
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Kaffeemilch - 2 Becher
- Kekse - 6 Packungen
- Vollkornkekse - 4 Packungen
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchenbrust - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 30 Stück
- Mini-Sandwiches mit Eiersalat - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handtuchrollen - 4 Rollen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und Kehrblech
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas Wasser sowie zusätzlich zwei bis drei Heißgetränke für den Abend ein. Stelle Wasser bereits vor Beginn bereit, damit der Empfang nicht gleichzeitig Getränke ausschenken muss.
- Lege Namensschilder, Halter und eine Anmeldeliste spätestens 30 Minuten vor dem Einlass auf den Empfangstisch. Zwei zusätzliche leere Namensschilder helfen bei Nachmeldungen oder falsch geschriebenen Namen.
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker mindestens 60 Minuten vor Beginn. Nimm pro benötigtem Anschluss ein Verlängerungskabel und eine Kabeltrommel mit, statt die Stromversorgung spontan zu suchen.
- Stelle Wegweiser an jedem Abzweig zur Location auf, nicht nur direkt vor dem Eingang. Kontrolliere sie nach dem Aufbau noch einmal aus der Perspektive einer Person, die den Raum nicht kennt.
- Sortiere Handouts und Informationsmaterial vor dem Einlass nach Referat oder Programmpunkt. Rechne bei gedruckten Unterlagen mit etwa 10 Prozent Reserve, wenn die endgültige Anmeldezahl noch nicht feststeht.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Informationsabend Pflege und Soziales?
- Du brauchst Sitz- und Empfangsmobiliar, Präsentationstechnik, Getränke, Geschirr, Namensschilder und Wegweiser. Für den Technikaufbau solltest du mindestens 60 Minuten vor Beginn einplanen.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Pflege-Infoabend?
- Plane pro Person mindestens ein Glas Wasser und zwei bis drei Heißgetränke für den gesamten Abend ein. Bei einer Dauer von mehr als zwei Stunden solltest du zusätzlich Getränke nachstellen können.
- Welche Technik brauche ich für einen Informationsabend?
- Für Präsentationen gehören Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker auf die Liste. Wenn Referenten sprechen, brauchst du außerdem ein kabelloses Mikrofon und Lautsprecher; teste alles spätestens 60 Minuten vorher.
- Wann muss ich die Unterlagen und Namensschilder vorbereiten?
- Drucke Handouts und bereite Namensschilder spätestens am Vortag vor. Lege sie 30 Minuten vor dem Einlass am Empfang aus und halte etwa 10 Prozent zusätzliche Namensschilder bereit.
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