Qué necesitas para una jornada informativa de salud y bienestar

Para una jornada informativa de salud y bienestar necesitas combinar material para las ponencias con una recepción clara y un servicio sencillo de café y bebidas. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas, no según el aforo máximo. Además de comprar comida y bebida, reserva con tiempo el equipo de presentación, la vajilla y los elementos de señalización. El HDMI, las regletas y los portanombres suelen olvidarse hasta el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 8
Mesa de recepción
Mesa de oradores

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbricocant. 2
Altavocescant. 2
Clic de presentación
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 70
Platoscant. 70
Tenedorescant. 70
Cucharillascant. 70

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Termocant. 3
Bandejas de serviciocant. 4
Tijerascant. 2
Abrebotellascant. 2

Decoración

Mantelescant. 8
Portanombrescant. 4
Carteles de rutacant. 6
Arreglos floralescant. 3

Iluminación

Lámparas de piecant. 2
Enrollacablescant. 2

Catering

Folletos informativoscant. 70
Folletos del programacant. 70
Credencialescant. 70
Rotuladorescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 30
Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Leche para café - 2 tarrinas
- Galletas - 6 paquetes
- Galletas integrales - 4 paquetes
- Mini sándwiches de queso - 40 unidades
- Mini sándwiches de pechuga de pollo - 40 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 30 unidades
- Mini sándwiches de ensalada de huevo - 30 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Rollos de toallas - 4 rollos

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedor

Consejos

Calcula dos tazas de café o té por persona si la jornada dura varias horas y añade una bebida fría por asistente. Compra algo más si no habrá tiendas abiertas cerca del lugar.
Prepara un portanombre para cada inscrito y lleva al menos un 10 % extra: para 50 asistentes, son 55 identificadores. Coloca también carteles de ruta antes de abrir la recepción.
Comprueba que el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono inalámbrico y los altavoces sean compatibles. Lleva al menos un cable HDMI de repuesto, además de regletas, alargadores y un enrollacables.
Para un servicio de café para 50 personas, prepara como mínimo 50 tazas, 50 cucharillas, 50 vasos y suficientes platos y tenedores para la comida. Revisa las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido del catering.
Enfría las bebidas varias horas antes y coloca la cafetera, el hervidor, el termo, los abrebotellas y las bandejas de servicio juntos. Los manteles y los arreglos florales deben estar listos antes de montar las mesas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una jornada informativa de salud y bienestar?: Calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y una por cada hora adicional. Para 50 asistentes y una jornada de tres horas, prepara unas 200 bebidas en total, combinando café, agua y bebidas frías.
¿Cuántos portanombres debo comprar para 50 asistentes?: Prepara uno por persona inscrita y añade un 10 % de margen. Para 50 asistentes, compra o prepara 55 portanombres para cubrir altas de última hora y sustituciones.
¿Con cuánta antelación debo pedir el catering?: Cierra el pedido al menos 5 días antes de la jornada y confirma las preferencias dietéticas 48 horas antes. Así puedes ajustar las raciones y evitar que falten opciones específicas.
¿Qué equipo audiovisual necesito para las ponencias?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla, micrófono inalámbrico, altavoces y clic de presentación. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes y lleva un cable HDMI de repuesto, regletas y alargadores.

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