Einkaufsliste für den Einführungsabend

Für einen Einführungsabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Am Empfang müssen Anmeldung und Namensschilder funktionieren, im Raum müssen Sitzplätze, Wegweiser und Technik bereitstehen. Plane Geschirr, Kaffeezubehör und Verlängerungskabel frühzeitig ein, weil diese Dinge oft erst beim Aufbau fehlen. Die vollständige Liste enthält 34 benötigte Gegenstände und passt zu einem Ablauf mit Registrierung, Begrüßung und Programm. Mengen richtest du nach der bestätigten Gästezahl aus.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
KleiderständerAnz. 2
Registrierungstisch

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
ServierbesteckAnz. 10

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 60
TischdeckenAnz. 8
VasenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6

Büromaterial

NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 20
A4-DruckpapierAnz. 100
KlebebandAnz. 4
WegweiserAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Zitronenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 80 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 600 gramm
- Hummus - 6 Behälter
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Gemüsesticks - 5 Kilo
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Hummus-Dip - 4 Schalen
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 5 Kartons
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 8 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane bei Gläsern, Tassen, Tellern und Besteck jeweils mindestens ein Set pro angemeldeter Person ein; bei Getränken und Snacks sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Stelle für den Empfang pro 25 bis 30 Gäste einen Registrierungstisch mit Namensschildern, Stiften und Wegweisern bereit. Drucke die Namensschilder spätestens am Vortag auf A4-Papier.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit. Getränke solltest du mindestens 4 Stunden vor Beginn kalt stellen.
Prüfe die Technik spätestens 60 Minuten vor dem Einlass: Lautsprecher, Mikrofon und beide Verlängerungskabel müssen angeschlossen, geladen und getestet sein.
Besorge Tischdecken, Girlanden, Ballons, Vasen und Blumenarrangements mindestens einen Tag vorher. Abfallbehälter gehören an den Empfang und in den Bereich mit Getränken und Snacks.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Einführungsabend?: Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze und Empfang, Geschirr, Kaffee- und Teezubehör, Getränke, Snacks, Technik, Dekoration sowie Materialien für Namensschilder und Wegweiser. Die vollständige Einkaufsliste umfasst 34 Gegenstände.
Wie viele Gläser und Tassen brauche ich für einen Einführungsabend?: Plane je ein Glas und eine Kaffeetasse pro bestätigter Person ein, plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das mindestens 44 bis 46 Gläser und Tassen.
Wann sollte ich Getränke für den Einführungsabend einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke und Snacks spätestens am Vortag. Kühlpflichtige Getränke sollten mindestens 4 Stunden vor Beginn kalt gestellt werden, damit sie zum Empfang bereitstehen.
Was muss ich für die Anmeldung vorbereiten?: Bereite einen Registrierungstisch, Namensschilder, Stifte, A4-Druckpapier und Wegweiser vor. Drucke die Schilder spätestens am Vortag und besetze den Empfang mindestens 30 Minuten vor dem Einlass.

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