Wat heb je nodig voor een introductieavond?

Voor een introductieavond heb je meer nodig dan alleen drankjes en hapjes. Richt een registratiepunt in met een tafel, naamkaartjes, pennen en geprinte informatie, en zorg dat gasten hun jas kwijt kunnen. Voor koffie en thee zijn naast koffiezetapparaten ook waterkokers, thermoskannen en kopjes nodig. Denk daarnaast aan geluidsapparatuur, wegwijzers, sfeerverlichting en afvalbakken. Met deze boodschappenlijst zie je vóór vertrek wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Kledingrekkenaantal 2
Registratietafel

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Serveerbestekaantal 10

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Vazenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Kantoorartikelen

Naamkaartjesaantal 80
Pennenaantal 20
A4-printpapieraantal 100
Plakbandaantal 4
Pijlbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 48 flesjes
- Water met koolzuur - 24 flesjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroen-limonade - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 600 gram
- Hummus - 6 bakken
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Groentesticks - 5 kilo
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Hummusdip - 4 bakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Brownies - 5 dozen
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 8 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Tips

Reken per gast op één naamkaartje en leg minstens 10% extra klaar. Bij 80 aanmeldingen neem je dus 88 kaartjes en meerdere pennen mee naar de registratietafel.
Zet koffie en thee niet pas bij binnenkomst klaar. Plan minimaal 30 minuten voorbereidingstijd voor koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, kopjes en serveerbestek.
Controleer de techniek minstens 1 uur vooraf. Test draagbare speakers en de microfoon op de plek waar je ze gebruikt en neem voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen mee.
Voorzie de ontvangst van duidelijke pijlborden vanaf de ingang tot aan de registratietafel. Plaats ze uiterlijk 30 minuten voor de eerste gasten arriveren, zodat niemand hoeft te zoeken.
Zet hapjes op serveerschalen en gebruik aparte serveerbestekken voor verschillende gerechten. Houd bij dieetwensen de schalen herkenbaar en zet tafelkleden, afvalbakken en extra servies vooraf klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor een introductieavond?: Maak één naamkaartje per aangemelde gast en druk 10% extra af voor last-minute wijzigingen. Bij 50 gasten heb je dus 55 kaartjes nodig, plus pennen aan de registratietafel.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een introductieavond?: Reken voor een avond van ongeveer 2 tot 3 uur op 2 koppen per koffiedrinker en 1 tot 2 koppen thee per theedrinker. Zet koffie en thee 15 tot 30 minuten voor aanvang klaar, zodat de eerste gasten direct iets kunnen pakken.
Wanneer moet ik de techniek voor een introductieavond testen?: Test speakers, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 1 uur voor de start. Controleer ook het geluidsniveau vanaf de achterste zitplaatsen en laad apparatuur vooraf volledig op.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een introductieavond?: Zet voor iedere aangemelde gast één stoel klaar en houd 5 tot 10% extra ruimte aan voor late bezoekers. Reserveer daarnaast minimaal één tafel voor registratie en één tafel voor koffie, thee en hapjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!