Eine Ehrenmedaille würdig und pünktlich verleihen

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Legen Sie den Ablauf mindestens drei Wochen vorher fest. Sammeln Sie die Reden, bestätigen Sie die Referenten und drucken Sie das Drehbuch erst, wenn Reihenfolge und Redezeiten endgültig sind.
• Bestellen Sie Ehrenmedaille und Urkunde nicht erst nach dem Versand der Einladungen. Planen Sie mindestens zwei Wochen für Bestellung, Namensprüfung und mögliche Korrekturen ein.
• Erfassen Sie Anmeldungen und Ernährungswünsche in einer gemeinsamen Liste. Prüfen Sie diese spätestens 48 Stunden vor der Ehrung und geben Sie die endgültige Personenzahl an das Catering weiter.
• Testen Sie Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand vor dem Einlass. Halten Sie außerdem zwei Verlängerungskabel bereit, damit Registrierungstisch und Technik nicht an derselben Steckdose hängen.
• Öffnen Sie den Raum mindestens 90 Minuten vor Beginn. Stellen Sie zuerst Tische und Stühle auf, richten Sie den Registrierungstisch ein und testen Sie danach die Musikanlage und Mikrofone mit genau den Personen, die später sprechen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Ehrenmedaille bestellen?

Bestellen Sie die Ehrenmedaille mindestens zwei Wochen vor der Verleihung. Für eine gravierte oder personalisierte Auszeichnung sollten Sie besser drei bis vier Wochen einplanen, damit eine Korrektur noch möglich ist.

Wann verschickt man die Einladungen zur Verleihung?

Verschicken Sie die Einladungen etwa vier bis sechs Wochen vorher. Bitten Sie um Rückmeldung spätestens sieben Tage vor dem Termin, damit Sitzplätze, Namensschilder und Catering rechtzeitig feststehen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor der Ehrung?

Planen Sie mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein. Für Raumkontrolle, Bestuhlung, Dekoration, Registrierung und den Techniktest sollten zwei Personen eingeplant werden, damit die Mikrofone nicht erst kurz vor Beginn geprüft werden.

Wie viele Getränke braucht man für die Verleihung einer Ehrenmedaille?

Rechnen Sie für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde, zusätzlich zu Wasser für Redner und Gäste. Kühlen Sie die Getränke spätestens am Vortag und stellen Sie Wasserkannen bereits vor dem Einlass auf die Tische.

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