So organisierst du ein E-Sport-Camp ohne Technikchaos

Bei einem E-Sport-Camp entscheidet nicht nur die Spielauswahl über den Ablauf. Du brauchst früh eine belastbare Teilnehmerliste, klare Einverständniserklärungen und einen Zeitplan, der Registrierung, Matches, Pausen und Betreuung zusammenbringt. Danach testest du Netzwerk, Geräte und Spiele unter möglichst realistischen Bedingungen. Am Veranstaltungstag zählt eine feste Reihenfolge: Räume markieren, Technik aufbauen, Kabel sichern, Teilnehmer registrieren und erst dann den Wettkampf starten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location und Säle bestätigen
2
Programm und Tagesablauf erstellen
2 Personen
3
Anmeldeformular erstellen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teilnehmerinformationen versenden
8
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
9
Betreuer einteilen
2 Personen
10
Spielauswahl und Wettkampfform festlegen
2 Personen
11
Wettkampfregeln ausformulieren
12
Teams und Spielplan erstellen
2 Personen
13
Game-Accounts und Updates prüfen
2 Personen
14
Netzwerk und Geräte testen
3 Personen
15
Catering bestellen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Ausrüstung und Materialien sammeln
3 Personen
18
Badges und Beschilderung drucken
19
Teilnehmerliste bereitlegen
20
Raumaufteilung markieren
2 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
22
Computer und Bildschirme aufstellen
4 Personen
23
Netzwerk anschließen
3 Personen
24
Kabel sicher verlegen
2 Personen
25
Catering und Getränke bereitstellen
3 Personen
26
Anmeldung und Empfang einrichten
2 Personen

Event

27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
28
Programm und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
29
Teams zu den Spielstationen begleiten
3 Personen
30
Proberunde begleiten
4 Personen
31
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
32
Pausen und Mittagessen betreuen
4 Personen
33
Getränke nachfüllen
2 Personen
34
Snacks und Abendessen servieren
4 Personen
35
Spielstände erfassen
2 Personen
36
Finalen betreuen
4 Personen
37
Preise und Abschluss organisieren
3 Personen
38
Teilnehmer sicher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

39
Geräte ausschalten und sortieren
4 Personen
40
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
41
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
42
Räume reinigen
3 Personen
43
Ausrüstung zurückgeben
3 Personen
44
Fundgegenstände registrieren
45
Teilnehmerfotos und Ergebnisse versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 45
Registrierungstisch
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Ausstattung

Gaming-ComputerAnz. 32
Gaming-MonitoreAnz. 32
TastaturenAnz. 32
Gaming-MäuseAnz. 32
Gaming-HeadsetsAnz. 32
GamecontrollerAnz. 8
Projektor
Projektionsleinwand
Netzwerk-SwitchesAnz. 4
RouterAnz. 2
EthernetkabelAnz. 40
VerlängerungskabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 10
USB-LadegeräteAnz. 8

Beleuchtung

SchreibtischlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 50
SchälchenAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Dekoration

E-Sport-BannerAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 50
WegweiserAnz. 12
MarkerAnz. 12
PreiskartonsAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
Wischset
PutzlappenAnz. 12
HanddesinfektionsmittelAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Spielauswahl, Wettkampfform und Regeln fest, bevor du Teams und Spielplan erstellst. Plane pro Match zusätzlich 10 bis 15 Minuten für Anmeldung, technische Rückfragen oder Verzögerungen ein.
Schließe die Anmeldung mindestens 7 Tage vor dem Camp. So kannst du Ernährungswünsche, Teilnehmerinformationen und Einverständniserklärungen prüfen, bevor die Betreuung eingeteilt wird.
Teste Netzwerk, Router, Switches, Ethernetkabel, Computer, Monitore und Game-Accounts spätestens 48 Stunden vorher. Prüfe dabei auch Updates und Spielversionen, damit am Camp-Tag keine Installationen den Start verzögern.
Plane den Aufbau rückwärts vom Beginn der Registrierung: Rechne für Raumaufteilung, Tische, Stühle, Computer, Bildschirme, Netzwerk und sichere Kabel mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Lege Ersatzkabel und USB-Ladegeräte griffbereit an einem festen Ort bereit.
Bestelle das Catering erst nach dem Anmeldeschluss und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche. Stelle Wasser und Getränke vor der ersten Spielrunde bereit und plane die Ausgabe so, dass niemand während eines laufenden Matches lange vom Platz wegbleibt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein E-Sport-Camp organisieren?: Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Location, Sälen und Programm. Die Anmeldung sollte etwa 7 Tage vor dem Camp schließen, damit du Teams, Spielplan, Verpflegung und Betreuung anhand der tatsächlichen Teilnehmerzahl festlegen kannst.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines E-Sport-Camps?: Plane für einen vollständigen Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Darin enthalten sind Raumaufteilung, Tische und Stühle, Computer und Monitore, Netzwerk, Kabelsicherung sowie ein kurzer Funktionstest an jedem Spielplatz.
Wann sollte man die Technik für ein E-Sport-Camp testen?: Führe den vollständigen Netzwerktest spätestens 48 Stunden vor Beginn durch. Prüfe zusätzlich am Veranstaltungstag 60 bis 90 Minuten vor der Registrierung alle Geräte, Game-Accounts, Updates und Verbindungen.
Wie erstellt man den Spielplan für ein E-Sport-Camp?: Erstelle den Spielplan erst nach Ende der Anmeldung und der Prüfung der Einverständniserklärungen. Berücksichtige pro Begegnung 10 bis 15 Minuten Puffer und plane Pausen nach spätestens 90 Minuten Spielzeit ein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.