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E-Chopper-Tour organisieren: die vollständige Checkliste

Eine E-Chopper-Tour steht und fällt mit einer sicheren Route, bestätigten Reservierungen und klaren Teilnehmerdaten. Plane zuerst Fahrzeuge, Strecke und Pausenbereich, danach Abendessen und Verpflegung. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Schlechtwetterplan und alle Angaben der Gruppe. Am Vortag gehören Akkus, Powerbanks, Karten und verderbliche Einkäufe auf deine Kontrollliste, damit am Start nichts fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste zusammenstellen

  • Einladungen verschicken

  • E-Chopper reservieren

  • Dinerreservierung machen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Route planen

  • Route auf Verkehrssicherheit prüfen

    2 Personen

  • Pausenbereich reservieren

  • Teilnehmerliste finalisieren

  • Teilnehmerdaten sammeln

  • Route an die Teilnehmer senden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Schlechtwetterplan bestätigen

  • E-Chopper-Reservierung bestätigen

  • Abendessen und Diätwünsche bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Routenkarten ausdrucken

  • Notrufnummern zusammenstellen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Verderbliche Einkäufe kühlen

  • Powerbanks aufladen

  • Teilnehmer erinnern

Event

  • Startbereich vorbereiten

    3 Personen

  • E-Chopper und Helme kontrollieren

    2 Personen

  • E-Chopper aufladen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Willkommenstisch einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Helme austeilen

    2 Personen

  • Routenpläne austeilen

  • Start begleiten

    2 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

  • Ankunft begleiten

    2 Personen

  • E-Chopper entgegennehmen

    2 Personen

  • Dinner begleiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Späte Snacks servieren

Nachbereitung

  • Helme und Materialien sammeln

    2 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    2 Personen

  • Startort reinigen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • E-Chopper zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

  • Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • E-ChopperAnz. 12
  • HelmeAnz. 12
  • WarnwestenAnz. 4
  • RoutenpläneAnz. 15
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 12
  • RegenponchosAnz. 12
  • FahrradschlösserAnz. 12
  • ReparatursetsAnz. 2

Ausstattung

  • PowerbanksAnz. 4
  • LadekabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 3
  • KlappstühleAnz. 14
  • DeckenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • TellerAnz. 20
  • BestecksetsAnz. 20
  • WeingläserAnz. 15
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 4

Küche

  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 3
  • KühlelementeAnz. 12
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • KorkenzieherAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 4
  • LichterkettenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • HandseifeAnz. 2
  • Desinfektions-HändegelAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 10
  • SpülbürstenAnz. 2
  • ToilettentaschenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die E-Chopper frühzeitig und gleiche die endgültige Teilnehmerzahl spätestens eine Woche vorher mit der Buchung ab. Plane außerdem Helme, Warnwesten und Fahrradschlösser für jede Person ein.
  • Schicke die Route nicht erst am Starttag: Teile sie nach der Sicherheitsprüfung mindestens 3 Tage vorher und drucke zusätzlich Routenpläne für die Gruppe aus.
  • Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Abendessen und bestätige die Reservierung anschließend noch einmal. So lassen sich Sonderwünsche klären, bevor die Gruppe unterwegs ist.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor der Tour und bestätige dann den Schlechtwetterplan. Regenponchos und wasserdichte Handyhüllen gehören trotzdem in die Vorbereitung.
  • Lade Powerbanks und benötigte Geräte am Vorabend vollständig auf und lagere verderbliche Einkäufe gekühlt. Stelle Notrufnummern, Reparatursets und Ladekabel vor dem Start gemeinsam mit dem Material bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich eine E-Chopper-Tour reservieren?
Reserviere die E-Chopper möglichst mehrere Wochen vor dem Termin, besonders bei größeren Gruppen. Die endgültige Teilnehmerzahl solltest du spätestens 7 Tage vorher bestätigen.
Wann sollte die Route für eine E-Chopper-Tour feststehen?
Die Route sollte mindestens 1 Woche vor der Tour geplant und auf Verkehrssicherheit geprüft sein. Sende sie den Teilnehmern spätestens 3 Tage vorher und halte gedruckte Karten bereit.
Was mache ich bei schlechtem Wetter während der E-Chopper-Tour?
Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vor dem Start und lege dann fest, ob der bestätigte Schlechtwetterplan gilt. Informiere alle Teilnehmer spätestens am Vortag über die Entscheidung.
Wann muss ich das Abendessen für die E-Chopper-Tour reservieren?
Reserviere das Abendessen zusammen mit der Tourplanung und übermittle die endgültige Personenzahl mindestens 7 Tage vorher. Ernährungswünsche solltest du ebenfalls bis dahin gesammelt und bestätigt haben.

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