Checkliste für deine Dussehra-Feier

Bei einer Dussehra-Feier müssen religiöses Programm, Verpflegung und der praktische Ablauf zusammenpassen. Lege zuerst Datum, Programm und Veranstaltungsort fest; danach folgen Genehmigungen, Sicherheitsplanung und Einladungen. Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche früh, damit Cateringmengen und Allergenliste nicht in letzter Minute entstehen. Die Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zu frischen Einkäufen, Aufbau und Durchführung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Programm festlegen
2 Personen
Location reservieren
Genehmigungen prüfen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Cateringmengen festlegen
2 Personen
Mahlzeiten und Snacks auswählen
2 Personen
Lieferanten kontaktieren
Bedarf erfassen
2 Personen
Dekorationsentwurf erstellen
2 Personen
Puja-Programm ausarbeiten
2 Personen
Musikprogramm zusammenstellen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Moderator einweisen
2 Personen
Puja-Bedarf überprüfen
2 Personen
Ravan-Dekoration vorbereiten
4 Personen
Namensschilder vorbereiten
Anfahrt und Parken kommunizieren
Endstand der Anmeldungen prüfen
2 Personen
Allergenliste erstellen
2 Personen
Vorrat an haltbaren Produkten kaufen
3 Personen
Dekoration sortieren
2 Personen
Frische Einkäufe besorgen
3 Personen
Gemüse waschen und schneiden
4 Personen
Marinaden und Saucen zubereiten
3 Personen
Desserts portionieren
3 Personen
Kleidung und Requisiten bereitlegen
2 Personen
Standortschlüssel abholen
Gelände und Räume inspizieren
2 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Puja-Tisch einrichten
3 Personen
Ravan-Figur aufstellen
4 Personen
Dekoration aufhängen
4 Personen
Beleuchtung anschließen
2 Personen
Musikanlage testen
2 Personen
Buffetbereich einrichten
4 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Warme Gerichte zubereiten
5 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Allergene separat kennzeichnen
2 Personen
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
Freiwilligen-Briefing geben
3 Personen

Event

Gäste empfangen
3 Personen
Namensschilder verteilen
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
Eröffnung ankündigen
Kulturelle Darbietungen begleiten
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Puja vorbereiten
3 Personen
Puja begleiten
3 Personen
Prasad verteilen
4 Personen
Buffet aufbauen
4 Personen
Mahlzeit servieren
5 Personen
Buffet nachfüllen
3 Personen
Geschirr abräumen
3 Personen
Dussehra-Geschichte präsentieren
2 Personen
Ravan-Ritual begleiten
5 Personen
Sichere Lichtshow durchführen
3 Personen
Abschluss ankündigen
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Restbestände verpacken
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Dekoration abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Location reinigen
5 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Fundgegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
StehtischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 6
StühleAnz. 70
Puja-Tisch
Registrierungstisch

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
SchälchenAnz. 80
TrinkgläserAnz. 100
TassenAnz. 70
TeelöffelAnz. 80
EsslöffelAnz. 80
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
ServierlöffelAnz. 20

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
Musikplayer

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3

Dekoration

RingelblumengirlandenAnz. 12
Rangoli-PulverAnz. 8
Bunte TücherAnz. 10
LED-TeelichterAnz. 60
PapierlaternenAnz. 12
BallonsAnz. 100
SeilAnz. 3
Ravan-Figur
NamensschilderAnz. 80
TischdeckenAnz. 12
PfeiltafelnAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BatterienAnz. 24
TaschenlampenAnz. 4

Puja

Puja thaliAnz. 2
DiyahalterAnz. 12
Kupferner Kalash
Puja-TücherAnz. 3
GötterstatuenAnz. 2
Kumkum-SchalenAnz. 4
RäucherstäbchenhalterAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane Puja, Musik und Moderation als getrennte Programmpunkte und lege für jeden Abschnitt eine verantwortliche Person fest. So bleibt auch bei Umbauten oder Verzögerungen klar, wer den Ablauf steuert.
Schließe die Anmeldungen spätestens 7 Tage vor der Feier ab. Erst dann lassen sich Mahlzeiten, Snacks, Geschirr und Sitzplätze verlässlich kalkulieren; Sonderkost und Allergien solltest du separat markieren.
Prüfe Genehmigungen und Sicherheitsplan mindestens 4 Wochen vorher, besonders wenn die Ravan-Dekoration draußen aufgebaut oder ein größerer Besucherandrang erwartet wird. Kläre außerdem Fluchtwege und die Zuständigkeit während der Feier.
Kaufe haltbare Lebensmittel und Dekorationsmaterial früher ein, frische Zutaten dagegen erst kurz vor dem Termin. Eine praktische Aufteilung ist: Vorräte 7 bis 14 Tage vorher, frische Einkäufe 1 bis 2 Tage vorher.
Plane Registrierung, Buffet, Puja-Tisch und Technik im Aufbauplan getrennt ein. Prüfe am Vortag Mikrofon, Lautsprecher, Musikplayer, Kaffeemaschinen und Wasserkocher; fehlende Verlängerungskabel werden sonst oft erst beim Aufbau bemerkt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Dussehra-Feier planen?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm und Location. Genehmigungen, Sicherheitsplan und Lieferanten sollten spätestens 4 Wochen vor der Feier geklärt sein.
Wann müssen die Einladungen für eine Dussehra-Feier verschickt werden?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bitte um Rückmeldung spätestens 7 Tage vorher, damit Catering, Sitzplätze und Namensschilder vorbereitet werden können.
Wie viel Essen braucht man für eine Dussehra-Feier?: Plane die Mengen erst nach dem Anmeldeschluss und rechne pro angemeldeter Person mit einer vollständigen Mahlzeit plus einem Snack. Für Nachschlag und unerwartete Gäste ist ein Puffer von etwa 10 Prozent sinnvoll.
Was muss man bei einer Dussehra-Feier am Vortag erledigen?: Sortiere Dekoration und Puja-Bedarf, bereite Namensschilder vor und erledige die frischen Einkäufe 1 bis 2 Tage vorher. Prüfe außerdem Technik, Allergenliste, Helfereinteilung und die Anfahrt- und Parkinformationen.

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