So organisierst du ein Drachenfestival

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere das Drachengelände möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Prüfe dabei nicht nur die verfügbare Fläche, sondern auch Zufahrt, Stromversorgung, Toiletten und die Möglichkeit, Zonen mit Absperrkegeln und Bodenankern abzugrenzen.
• Lege vor dem Versand der Einladungen die Spielregeln, Wettbewerbsanmeldung und Workshop-Plätze fest. So kannst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und den Bedarf an Verleihdrachen mindestens 2 Wochen vor dem Festival verbindlich auswerten.
• Plane die Fläche nach Funktionen: Flugzonen, Workshopbereich, Zuschauer, Wettbewerb und Verpflegung sollten klar getrennt sein. Markiere die Bereiche am Veranstaltungstag mit Festivalflaggen, Wettkampfbändern und Absperrkegeln, bevor die ersten Drachen ausgepackt werden.
• Prüfe Drachen, Leinen, Drachentaschen und Ersatzteile spätestens 7 Tage vorher. Windmesser, Bodenanker und Workshops-Kites werden leicht vergessen, weil sie nicht zur normalen Einkaufsliste gehören; lege sie deshalb separat für den Transport bereit.
• Verfolge die Wettervorhersage ab 5 Tagen vor dem Termin und bestimme eine Person für die Entscheidung am Veranstaltungstag. Bringe Zelte, Tische, Kühlboxen, Verlängerungskabel und Beleuchtung erst auf das Gelände, nachdem Sicherheit und Windbedingungen geprüft wurden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Drachenfestival anmelden?

Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Gelände, Genehmigungen, Versicherung und Toiletten. Spätestens 2 Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Helferplan und Lieferanten bestätigt sein.

Wie viel Platz braucht man für ein Drachenfestival?

Plane pro aktivem Drachen ausreichend Abstand zu anderen Fluggeräten und teile das Gelände in mindestens drei Bereiche: Flugfläche, Zuschauerbereich und Workshop- oder Wettbewerbszone. Die genaue Fläche hängt von der Teilnehmerzahl und den örtlichen Sicherheitsvorgaben ab.

Wann sollte man die Drachen und das Material prüfen?

Kontrolliere Drachen, Leinen, Verleihmaterial, Ersatzteile und Messgeräte 7 Tage vor dem Festival. Eine zweite kurze Prüfung gehört am Veranstaltungstag vor dem Abstecken der Flugzonen dazu.

Was macht man bei schlechtem Wetter beim Drachenfestival?

Prüfe die Vorhersage ab 5 Tage vorher und lege spätestens 24 Stunden vor Beginn fest, wer über Anpassung oder Absage entscheidet. Bei Gewitter, gefährlichen Böen oder unsicherem Gelände dürfen die Flugzonen nicht geöffnet werden.

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