Was du für einen Dorfweihnachtsmarkt brauchst

Für einen Dorfweihnachtsmarkt brauchst du mehr als Waren für die Stände. Getränke, Geschirr, Tische, Beleuchtung und Dekoration müssen rechtzeitig bereitstehen, damit Aufbau und Bewirtung nicht ins Stocken geraten. Plane die Mengen nach Standzahl, erwarteten Gästen und Öffnungszeit. Besonders oft fehlen Wechselgeld, Suppenkellen, zusätzliche Tassen und wetterfeste Befestigungen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung vor dem Einkauf und am Vortag vollständig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 6
MessethekenAnz. 24
TischdeckenklammernAnz. 48
Kassatisch
Infotisch

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GlühweintassenAnz. 150
SuppenschalenAnz. 100
TellerAnz. 100
WassergläserAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 80
SuppenkellenAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
TablettsAnz. 8
SpülwannenAnz. 12

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 6
KunstschneeAnz. 12
TischdekorationenAnz. 18
WeihnachtsfigurenAnz. 8
Rote TeppicheAnz. 4
WeihnachtstischläuferAnz. 18
NamensschilderAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 18
StumpenkerzenAnz. 40
AußenlampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 10

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
GlühweinwärmerAnz. 3
SuppenkesselAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
Handmegafon
KartenterminalsAnz. 2
LadesteckerAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ThermoboxenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 6
KorkenzieherAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ScherenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 6
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesenAnz. 6
BlickfängerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ReinigungshandschuheAnz. 12

Sicherheit

WarnbandAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Papierwaren

SpeisekartenAnz. 20
PreisschilderAnz. 100
PläneAnz. 150
WegweiserAnz. 20
KassenbonsAnz. 4
StifteAnz. 20
StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
KabelbinderAnz. 200

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 300 Beutel
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Kakaopulver - 2 Kilo
- Milch - 30 Liter
- Pflanzliche Milch - 8 Liter
- Zucker - 5 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Sahne - 20 Sprühdosen
- Zimt - 4 Dosen
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Kisten
- Spa Rood - 2 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Weihnachtsplätzchen - 10 kilo
- Speculaas - 6 Packungen
- Apfelkuchen - 8 Kuchen
- Sahnetorte - 4 Torten
- Mini-Oliebollen - 12 Kilo
- Puderzucker - 2 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 3 Kilo
- Tomatensuppe - 25 Liter
- Erbsensuppe - 25 liter
- Vegetarische Suppe - 10 Liter
- Suppengemüse - 8 Kilo
- Rookworst - 8 kilo
- Vegetarische Rookwurst - 3 kilo
- Croutons - 3 Kilo
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsestücke - 6 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Wraps - 100 Stück
- Mini-Frikadellen - 8 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilo
- Blätterteig-Snacks - 300 Stück
- Käsesoufflés - 150 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papier-Suppenschalen - 150 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Einweglöffel - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Scheuerschwämme - 12 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Diätetiketten - 100 Stück
- Kassenbonrollen - 8 Rollen
- Papiertüten - 300 Stück

Tipps

Plane pro erwartetem Gast mindestens einen Becher oder eine Tasse ein und halte für Glühwein, Kaffee und Wasser getrennte Gefäße bereit. Zusätzliche 10 bis 15 Prozent verhindern Engpässe durch Rückgabe, Bruch oder parallele Ausgaben.
Prüfe Geschirr und Besteck spätestens zwei Tage vor dem Markt. Für Suppe brauchst du neben Schalen auch Suppenkellen, Servierzangen, Tabletts und ausreichend Spülwannen.
Kühle Getränke nicht erst am Markttag. Stelle sie mindestens 12 Stunden vorher kalt und plane Thermoskannen für Kaffee sowie Gefäße für heißen Glühwein ein.
Sichere Tischdecken, Girlanden und Kunstschnee mit geeigneten Klammern, besonders bei Marktständen und Partyzelten. Dekoration sollte spätestens beim Aufbau vollständig vor Ort sein.
Lege das Wechselgeld am Vortag in den Kassatisch. Sortiere Münzen und Scheine nach Wert und rechne pro Verkaufsstand einen eigenen Kassenbestand ein, statt alles in einer gemeinsamen Kasse zu sammeln.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Dorfweihnachtsmarkt?: Du brauchst Ausstattung für Stände und Bewirtung, darunter Marktstände, Tische, Zelte, Geschirr, Getränke- und Speisebehälter, Kassenmaterial sowie Weihnachtsdekoration. Prüfe die vollständige Einkaufsliste mindestens 48 Stunden vor dem Aufbau.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane je erwarteter Ausgabe mindestens ein passendes Gefäß pro Gast und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Suppe gehören Schalen und Kellen dazu, für Glühwein Tassen und für Kaffee Tassen, Löffel und Thermoskannen.
Wann soll ich Getränke und frische Produkte einkaufen?: Getränke solltest du spätestens am Vortag einkaufen und mindestens 12 Stunden vor Beginn kühlen. Frische Produkte holst du möglichst am Markttag ab, damit sie bis zur Ausgabe frisch bleiben.
Was wird beim Weihnachtsmarkt am häufigsten vergessen?: Häufig fehlen Wechselgeld, zusätzliche Tassen, Servierzangen, Suppenkellen und Befestigungen für die Dekoration. Kontrolliere diese Dinge spätestens am Vorabend und lege das Wechselgeld direkt am Kassatisch bereit.

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