Dorfquiz organisieren: Die vollständige Checkliste
Ein Dorfquiz wirkt am Abend unkompliziert, braucht aber mehrere abgestimmte Teams und klare Unterlagen. Zuerst stehen Termin und Dorfgemeinschaftshaus fest, danach folgen Quizrunden, Fragen, Anmeldung und Raumplanung. In der letzten Woche prüfst du Technik, Teamlisten, Ernährungswünsche und Drucksachen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Aufbau und zeigt, was erfahrungsgemäß zu spät erledigt wird.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Dorfgemeinschaftshaus reservieren
Quiztermin festlegen
2 Personen
Quizaufbau festlegen
3 Personen
Quizrunden zusammenstellen
4 Personen
Quizfragen schreiben
4 Personen
Quizfragen prüfen
3 Personen
Antworten und Punktestand erstellen
2 Personen
Tie-break-Frage vorbereiten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teams und Teamnamen festlegen
2 Personen
Quizmaster festlegen
Auswertungsteam festlegen
Aufbauteam festlegen
Cateringteam festlegen
Reservierungen bestätigen
Teilnehmer erinnern
Quizhefte gestalten
2 Personen
Quizhefte und Antwortblätter drucken
2 Personen
Antwortformulare nummerieren
2 Personen
Teamtische beschriften
2 Personen
Preise einkaufen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Geliehene Materialien abholen
2 Personen
Präsentation auf den Laptop laden
Technik aufladen
Quizmaterialien einpacken
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Saalboden kontrollieren
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Quiztische einrichten
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Antwortblätter bereitlegen
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teams den Tischen zuweisen
2 Personen
Quizregeln erklären
Quizrunden moderieren
Antwortbögen einsammeln
3 Personen
Antworten überprüfen
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmer hinausbegleiten
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Ausrüstung abbauen
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Toiletten kontrollieren
Materialien zurückbringen
2 Personen
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
Endabrechnung bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 72
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 10
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LadekabelAnz. 3
Spielmaterial
- QuizhefteAnz. 12
- AntwortblätterAnz. 150
- ErsatzstifteAnz. 30
- Team-NummernkartenAnz. 12
- WertungsbögenAnz. 20
- Tie-break-FormularAnz. 15
- PreiseAnz. 3
- KlemmbretterAnz. 12
Dekoration
- BallonsAnz. 40
- GirlandenAnz. 8
- TischdekorationAnz. 12
- NamensschilderAnz. 80
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesensetsAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Quizrunden und die Anzahl der Fragen mindestens 3 Wochen vor dem Termin fest. So bleibt Zeit, Fragen zu prüfen, Antworten eindeutig zu formulieren und eine Tie-Break-Frage vorzubereiten.
- Plane die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag: Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher und bestätige Reservierungen anschließend schriftlich. Die Teamnamen und Sitzordnung lassen sich dann rechtzeitig festlegen.
- Drucke Quizhefte und Antwortblätter mindestens 3 Tage vorher. Nummeriere die Antwortformulare, lege Wertungsbögen und Ersatzstifte bereit und packe pro Tisch ein Klemmbrett ein.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag im Dorfgemeinschaftshaus. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel, Ladekabel und die Sichtbarkeit der Projektion von den hinteren Tischen.
- Teile Aufbau, Catering und Auswertung klar auf mehrere Personen auf. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; Preise, Team-Nummernkarten und das Tie-Break-Formular gehören an einen festen Platz beim Quizmaster.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Dorfquiz organisieren?
- Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Dorfgemeinschaftshauses und dem Quiztermin. Drei Wochen vor dem Termin sollten Runden, Fragen, Teams und Zuständigkeiten feststehen.
- Wie viele Quizfragen braucht man für einen Dorfquizabend?
- Plane pro Quizrunde eine feste Zahl von Fragen und insgesamt ungefähr 60 bis 90 Minuten reine Quizzeit ein. Die genaue Menge hängt vom Antwortformat und davon ab, wie viel Zeit du für Korrektur und Auflösung einplanst.
- Wann soll man die Einladungen für das Dorfquiz verschicken?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Setze einen Anmeldeschluss etwa 7 Tage vorher, damit Teams, Teamtische, Verpflegung und Ernährungswünsche noch angepasst werden können.
- Was muss man am Tag vor dem Dorfquiz prüfen?
- Prüfe am Vortag die komplette Technik, die Sitzordnung, die Beschriftung der Teamtische und alle Drucksachen. Kühle Getränke rechtzeitig und lege Preise, Stifte, Antwortblätter sowie das Tie-Break-Formular so bereit, dass der Aufbau nicht aufgehalten wird.
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