Dorpsquiz organiseren: checklist van datum tot uitslag

Een dorpsquiz organiseren vraagt meer dan vragen maken. Je legt eerst de locatie, datum en opzet vast en werkt daarna toe naar teams, catering, techniek en de quizmaterialen. Vooral het nakijken, nummeren van antwoordbladen en verdelen van rollen kost op de avond zelf tijd. Met deze checklist zie je wat je vooraf regelt, wat je op tijd bevestigt en welke spullen je klaarlegt voor een quizavond in het dorpshuis.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Dorpshuis reserveren
Quizdatum vastleggen
2 personen
Quizopzet bepalen
3 personen
Quizrondes samenstellen
4 personen
Quizvragen schrijven
4 personen
Quizvragen controleren
3 personen
Antwoorden en puntentelling maken
2 personen
Tie-breakvraag voorbereiden
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Teams en teamnamen vastleggen
2 personen
Quizmaster vastleggen
Nakijkteam vastleggen
Opbouwteam vastleggen
Cateringteam vastleggen
Reserveringen bevestigen
Deelnemers herinneren
Quizboekjes opmaken
2 personen
Quizboekjes en antwoordbladen printen
2 personen
Antwoordformulieren nummeren
2 personen
Teamtafels labelen
2 personen
Prijzen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Geleende materialen ophalen
2 personen
Presentatie op laptop zetten
Techniek opladen
Quizmaterialen inpakken
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Zaalvloer controleren
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen neerzetten
4 personen
Quiztafels inrichten
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Projector en scherm opstellen
2 personen
Geluid en microfoon testen
2 personen
Antwoordbladen klaarleggen
2 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams naar tafels verwijzen
2 personen
Quizregels uitleggen
Quizrondes presenteren
Antwoordbladen ophalen
3 personen
Antwoorden nakijken
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Tussenstanden verwerken
2 personen
Winnaar bekendmaken
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitlaten
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Apparatuur afbouwen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Toiletten controleren
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Eindafrekening verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 72
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 3

Spelmateriaal

Quizboekjesaantal 12
Antwoordbladenaantal 150
Reservepennenaantal 30
Teamnummerkaartenaantal 12
Scoreformulierenaantal 20
Tie-breakformulieraantal 15
Prijzenaantal 3
Klembordenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 80

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de quizopzet en het aantal rondes vast voordat je vragen schrijft. Zo weet je hoeveel quizboekjes, antwoordbladen en scoreformulieren je nodig hebt en voorkom je last-minute wijzigingen.
Wacht niet tot de laatste week met teams en dieetwensen. Verwerk aanmeldingen zodra ze binnenkomen en stuur deelnemers uiterlijk enkele dagen vooraf een herinnering met teamindeling en praktische informatie.
Plan naast de quizmaster ook een nakijkteam, opbouwteam en cateringteam. Bij meerdere rondes voorkomt een vast nakijkteam dat de pauzes uitlopen terwijl antwoorden nog gecontroleerd moeten worden.
Test laptop, projector, scherm, microfoon en luidsprekers vooraf in het dorpshuis. Leg verlengkabels, stekkerdozen en oplaadkabels klaar en controleer beeld en geluid minstens één keer vóór de ontvangst.
Koel de dranken vóór de inloop en zet tafels, stoelen en teamnummerkaarten klaar voordat deelnemers binnenkomen. Nummer antwoordformulieren en leg reservepennen op meerdere plekken, zodat een ontbrekende pen de quiz niet onderbreekt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dorpsquiz organiseren?: Leg de datum en reserveer het dorpshuis bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Begin daarna direct met de quizopzet, teams en taakverdeling; de vragen en materialen rond je uiterlijk 2 weken voor de avond af.
Hoeveel quizvragen heb je nodig voor een dorpsquiz?: Dat hangt af van het aantal rondes en de gewenste speelduur. Reken voor een avond van ongeveer 2,5 tot 3 uur op 6 tot 8 rondes met circa 8 tot 10 vragen per ronde, inclusief tijd voor uitleg, pauzes en nakijken.
Wanneer moet ik quizboekjes en antwoordbladen printen?: Print quizboekjes en antwoordbladen 3 tot 5 dagen vooraf, nadat de quizvragen en antwoorden gecontroleerd zijn. Nummer de antwoordformulieren vóór de opbouw en neem minimaal 10 procent extra exemplaren en reservepennen mee.
Hoeveel mensen heb je nodig om een dorpsquiz te organiseren?: Reken naast de quizmaster op minimaal 3 extra rollen: één persoon voor de uitslag en het nakijken, één voor de opbouw en één voor catering. Bij meer dan 10 teams zijn 2 of 3 nakijkers praktischer, zodat de pauzes niet uitlopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.