Ein Domkonzert organisieren: die richtige Reihenfolge

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Termin und Raum zuerst fest und kläre innerhalb der ersten Woche, welche Genehmigungen und Versicherungen für Konzert, Aufbau und Catering nötig sind. Ohne diese Zusagen solltest du noch keine Musiker oder Technik verbindlich buchen.
• Stelle das Programm zusammen, bevor du Probenzeiten festlegst. Sammle die Noten frühzeitig und prüfe, ob Notenpulte, Dirigentenpult, Mikrofone, Mischpult und Monitorlautsprecher zum Raum und zur Besetzung passen.
• Eröffne den Online-Ticketverkauf erst, wenn Sitzordnung und Kapazität feststehen. Verschicke Publikumsinformationen spätestens 7 Tage vor dem Konzert und frage dabei auch Ernährungswünsche sowie Hinweise zur Barrierefreiheit ab.
• Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Technik, Kabelmatten, LED-Spots, Empfangstresen, Kleiderständer und Wegweiser müssen vor der Türöffnung geprüft sein. Lege für Funkmikrofone und Licht mindestens einen Satz passende Ersatzbatterien bereit.
• Rechne für den Konzerttag mit einer abschließenden Raumkontrolle mindestens 60 Minuten vor Einlass. Prüfe Fluchtwege, Erste-Hilfe-Absprachen, Sitzplätze und die Verständlichkeit der Ansagen, bevor das Publikum die Kathedrale betritt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Domkonzert organisieren?

Beginne etwa 6 bis 9 Monate vorher, besonders wenn die Kathedrale, mehrere Musiker oder ein Ticketverkauf beteiligt sind. Termin, Raum und Programm sollten spätestens 4 Monate vor dem Konzert feststehen.

Wann sollte der Ticketverkauf für ein Domkonzert starten?

Starte den Online-Ticketverkauf, sobald Raumkapazität, Sitzordnung und Eintrittsbedingungen geklärt sind, meist 8 bis 12 Wochen vor dem Konzert. So bleiben mindestens 2 Monate für Werbung und Anmeldungsbearbeitung.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau in einer Kathedrale?

Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Möbel, Technik, Beleuchtung, Kabelsicherung und Beschilderung ein. Eine zusätzliche Stunde Puffer ist sinnvoll, wenn Lautsprecher, Mischpult oder Instrumente erstmals in diesem Raum eingesetzt werden.

Was muss man dem Publikum vor dem Domkonzert mitteilen?

Schicke die wichtigsten Informationen 5 bis 7 Tage vorher: Einlasszeit, Sitzplatzregelung, Wegbeschreibung, Barrierefreiheit und Hinweise zu Programm oder Garderobe. Bei besonderen Ernährungswünschen sollte die Rückmeldung spätestens 10 Tage vor dem Konzert abgeschlossen sein.

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