Was du für ein Dokumentarfilmfestival brauchst
Für ein Dokumentarfilmfestival brauchst du mehr als Filme und einen Projektor. Plane Technik für Vorführung und Gespräche, Mobiliar für Einlass und Foyer sowie Geschirr und Ausstattung für das Catering. Besonders häufig fehlen passende HDMI-Adapter, geprüfte Film-Back-ups und genügend Mikrofone für die Diskussion. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 170
- TischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 4
- Registrierungstisch
- Rednertisch
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LaptopsAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 3
- USB-SticksAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 6
- Präsentationsklicker
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LED-SpotsAnz. 6
- NotbeleuchtungAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 120
- TellerAnz. 180
- DesserttellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- BuffetschalenAnz. 12
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 4
- ThermobecherAnz. 20
Dekoration
- FilmplakateAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 180
- NamensschildhalterAnz. 180
- PlakathalterAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- KlebestreifenAnz. 4
- TischdekorationAnz. 12
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Traubensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Brötchen - 120 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 12 Behälter
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Eiersalat - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Avocados - 30 Stück
- Tomaten - 6 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Rucola - 12 Beutel
- Gemischter Salat - 10 Beutel
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Oliven - 8 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 6 Gläser
- Falafel - 8 Kilo
- Hähnchenspieße - 8 Kilo
- Quiche - 12 Stück
- Pasta - 10 Kilo
- Pestosoße - 8 Gläser
- Tomatensoße - 10 Gläser
- Parmesan - 2 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Kreuzkümmel - 200 Gramm
- Knoblauch - 1 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Nussmix - 5 Kilo
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Popcorn - 6 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Joghurt - 8 Kilo
- Müsli - 3 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 8 Packungen
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Vegane Brownies - 24 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
Tipps
- Plane pro Vorführraum mindestens einen Projektor, eine passende Leinwand und einen Laptop ein. Lege für jeden Film eine zweite Kopie auf einem separaten USB-Stick oder Datenträger bereit.
- Prüfe vor dem Festival alle HDMI-Kabel und Adapter mit dem tatsächlich verwendeten Laptop. Zwei passende Adapter und ein zusätzliches HDMI-Kabel vermeiden Verzögerungen beim Wechsel zwischen Filmen.
- Für Gespräche mit mehreren Rednern brauchst du pro gleichzeitig sprechender Person ein Mikrofon; halte zusätzlich ein Funkmikrofon für Fragen aus dem Publikum bereit. Ein Mikrofonständer gehört an den Rednertisch oder auf die Bühne.
- Richte einen eigenen Registrierungstisch mit Namensschildern und Beschilderung ein. Lege die Unterlagen mindestens 60 Minuten vor dem Einlass aus, damit die Anmeldung nicht den Saalzugang blockiert.
- Bestelle Geschirr nach der erwarteten Gästezahl und plane beim Catering mindestens 10 Prozent Reserve ein. Für Getränke brauchst du neben Gläsern auch Kaffeetassen, und für das Buffet sollten Servierlöffel separat vorhanden sein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich an Technik für ein Dokumentarfilmfestival?
- Pro Vorführraum brauchst du mindestens einen Projektor, eine Projektionsleinwand und einen Laptop. Rechne außerdem mit zwei HDMI-Adaptern, einem Ersatzkabel, Lautsprechern und einem USB-Back-up pro Filmprogramm.
- Wie viele Gläser und Teller brauche ich für ein Dokumentarfilmfestival?
- Plane je erwarteten Gast mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei mehreren Pausen oder Weinservice sind 1,5 bis 2 Gläser pro Person und 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Film-Diskussion?
- Für jede gleichzeitig sprechende Person solltest du ein Mikrofon einplanen. Bei drei Rednern und einer Moderation sind daher mindestens vier Mikrofone plus ein zusätzliches Publikums- oder Ersatzmikrofon sinnvoll.
- Wann sollte ich die Festivaltechnik und das Catering bereitstellen?
- Bringe die Technik spätestens am Vortag zum Veranstaltungsort und prüfe Filme, Untertitel und Back-ups vollständig. Stelle Catering, Geschirr und Registrierungsmaterial mindestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit.
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