Dodentocht: Einkaufsliste für Teilnehmer und Helfer

Bei einer Dodentocht entscheidet nicht nur die Strecke, sondern auch die Vorbereitung über einen reibungslosen Tag. Plane Getränke, warme Verpflegung, Beleuchtung und Wechselkleidung für die Teilnehmenden ebenso konkret wie die Ausstattung der Versorgungsstelle. Prüfe außerdem frühzeitig Startnummern, Transport, Parkplätze und Notfallkontakte. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge nicht erst am Start oder mitten in der Nacht zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappTischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 12
RuhebänkeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
SuppenschalenAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ThermobecherAnz. 30

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
SuppenkesselAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und ServierlöffelAnz. 6
MesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
KanisterAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Ausstattung

USB-LadestationenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
StirnlampenAnz. 8

Sportmaterial

GehstöckeAnz. 8
WarnwestenAnz. 12
StartnummernAnz. 25
SporttapeAnz. 8
BlasenpflasterAnz. 80
Elastische BindenAnz. 8
WärmedeckenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 3
PapierhandtuchspenderAnz. 3
ToilettenpapierhalterAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Liter
- Sportgetränk - 40 Liter
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 150 Beutel
- Milch - 12 Liter
- Pflanzliche Milch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Honig - 1 Kilogramm
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Liter
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Brötchen - 80 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Putenbrust - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 2 kilogramm
- Bananen - 80 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 100 Stück
- Energieriegel - 80 Stück
- Energiegels - 60 Stück
- Rosinen - 4 Kilogramm
- Salzcracker - 8 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilogramm
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Paracetamol - 2 Kartons
- Vaseline - 4 Tuben
- Sonnencreme - 4 Flaschen
- Insektenschutzmittel - 2 Flaschen

Tipps

Rechne für die Versorgung pro Person und Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken. Stelle zusätzlich Wasser in Kanistern bereit und beschrifte die wiederverwendbaren Becher, damit sie nicht ständig verschwinden.
Plane pro Teilnehmendem mindestens eine warme Portion Suppe, einen Teller, ein Besteckset und einen Thermobecher ein. Suppenkessel, Thermoskannen und Kaffeemaschinen solltest du spätestens am Vortag abholen oder auf ihre Funktion prüfen.
Für die Nacht brauchst du pro Helfer an der Strecke eine Warnweste und je nach Standort eine Stirnlampe. Packe Ersatzbatterien oder geladene USB-Ladestationen ein; LED-Arbeitslampen und Verlängerungskabel gehören an die Versorgungsstelle.
Lege für jede Person trockene Ersatzkleidung und einen eigenen Platz an einem Kleiderständer oder einer Ruhebank bereit. Kühlboxen und Kühlelemente sollten einige Stunden vor dem Einsatz gekühlt werden, nicht erst beim Aufbau.
Lade Handys und Funkgeräte vollständig und teile die Notrufnummern vor dem Start. Reservierungen für Transport, Übernachtung und Parkplätze solltest du mindestens einige Tage vorher bestätigen, weil kurzfristige Änderungen die Versorgung verzögern.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für die Dodentocht?: Plane als Richtwert 0,5 bis 0,75 Liter pro Person und Stunde für die Versorgung ein. Für eine Gruppe von 20 Personen über 4 Stunden sind das etwa 40 bis 60 Liter, zusätzlich zu warmen Getränken.
Was muss ich für eine nächtliche Dodentocht mitnehmen?: Nimm mindestens eine Stirnlampe, geladene Handys, warme Ersatzkleidung und eine Warnweste mit. Prüfe die Beleuchtung am Vorabend und packe Ersatzbatterien oder eine USB-Ladestation ein.
Wie viel Verpflegung brauche ich für die Dodentocht?: Plane mindestens eine warme Portion Suppe pro teilnehmender Person sowie Getränke für jede Versorgungsstunde ein. Bei Helfern und Reserven sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Portionen sinnvoll, damit niemand leer ausgeht.
Wann sollte ich die Dodentocht-Einkäufe erledigen?: Trockene Lebensmittel, Einweg- und Mehrwegmaterial sowie Beleuchtung solltest du 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel, Kühlboxen und Kühlelemente gehören am Vortag auf die Einkaufsliste; Getränke und warme Speisen prüfst du am Veranstaltungstag erneut.

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